公司党委部文秘管理制度

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一、党委文件管理制度

第一条为贯彻执行《公司党委工作条例》，特制定党委文件管理制度。

第二条党委工作部负责党委文件的管理工作，监督执行党委文件发文的各个程序，保证党委文件按照公文处理规范完成发文、送达、归档等一系列工作。

第三条党委发文必须严格履行拟稿、审阅、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印等各项程序。对每一环节都要严谨、认真，符合要求。

第四条党委文件的拟稿要符合公文的行文规范和体例要求，做到观点明确，条理清楚，文字精炼、准确；手写拟稿要书写清晰、工整，用钢笔书写。

第五条认真履行党委发文的审阅、核稿，签发程序，核实责任人在发文稿纸上的签署。经党委负责人签发后的文件，由党委工作部统一编号、登记。

第六条定稿后，按照公文行文格式的要求对文件进行打印。在正式复印前，对校样至少校对两遍。校对工作要认真细致，不出差错。

第七条按照文件发送范围及时将文件下发、上报。对机密文件和重要文件要进行发文登记，并妥善保管。

第八条将文件按照归档要求分类整理、存放；定期做好文件分类目录，按时将归档文件移交档案室。

二、机要文件管理制度

第九条为贯彻执行党和国家关于保密工作的方针政策，遵循《保密法》的有关规定，按照机要工作各项程序的要求做好机要文件的管理工作，特制定机要文件管理制度。

第十条党委工作部机要文书专职负责机要文件的管理。机要文书需具有较高政治、业务素质的党员干部担任。工作中必须严格遵守保密工作的有关规定和纪律，认真执行机要文件管理的各个工作程序。

第十一条机要文件由机要文书专车取、送。

第十二条认真执行、完成机要文件管理运行过程的每一程序。在文件收文、发文、传阅、收回的各个环节中严格执行登记制度，使文件在收进、发出、运转、处理的过程中手续齐全，具有完备的记载、依据。

第十三条按照机要文件传阅范围，及时将文件交公司有关领导传阅。传文、收发必须履行登记手续，传阅文件必须归还注销后再做下次传阅；对未按时归还的文件要及时催还；节假日将文件收回机要保险柜内保存。

第十四条机要文书对收回文件要及时清点、整理、归存；定期进行文件的检查、清理(每周对文件检查一次，每月对文件清理一次)。党委工作部负责人监督、检查机要文件的管理工作。

第十五条遵照上级领导的要求，按期将上一年度机要文件送交上级单位，保证文件完整无损。

三、党委印信管理制度

第十六条党委印章的保管与使用

l、党委印章由党委工作部机要秘书负责保管。印章必须放在专用保险柜或带锁抽屉中。

2、党委印章不得带出办公室；不得将印章交他人带走使用；不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。

3、用印需经党委书记批准，并进行登记。党委文件用印，以签发人签字为准。

4、盖印必须清晰、端正。印应盖在署名中央，做到骑年盖月，既不压住正文，也不能盖出纸边。

第十七条介绍信的管理和使用

1、需要开具介绍信应在签发人签字后办理。介绍信要有编号，在介绍信与存根之间加盖骑缝章。

2、开具介绍信应按项目填写，介绍信与存根两者内容要一致。不得开空白介绍信。