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为提高党政机关行政效率,满足开展工作的基本需要,推进部门预算编制,提高预算编制的透明度,优化财政资金使用效率,加强资产管理,结合开发区实际,制定本规定。
一、通用办公设备是指机关为满足办公基本需要而配备的一般设备,主要包括办公家具、办公设备和办公车辆。办公家具包括办公室家具、会议室家具和接待室家具;办公设备包括计算机及外围设备、打印机、扫描仪、传真机、复印机或速印机、碎纸机、投影仪等办公自动化设备及其他音视频和电器产品等;办公车辆主要包括小汽车及其他车辆。
二、本规定适用于党工委、管委会机关,检察院、法院。综合研究所、招商中心、行政服务中心、交通管理处、政府采购中心参照执行。
三、通用办公设备的配备遵循规划先行、资源共享,控制总量、保证重点的原则。
1.规划先行:通用办公设备配备应充分考虑设备的实用性,并要与社会经济发展水平相适应。根据管委会党政机关设备配备的现状和财力可能,对设备配备、淘汰更新的必要性进行科学、透彻地分析,按照高效节约的原则,循序渐进逐步配备。
2.资源共享:通用办公设备配备应尽量提高使用效能,使设备得到最大限度的有效利用,避免造成设备的隐性闲置。
3.控制总量:通用办公设备的配备根据单位编制内实有人数按照制定的量化标准配备(控制标准见附表),并控制在总量规模之内。
4.保证重点:对特殊工作需要或特殊技术要求的设备配备,根据实际情况配备。
四、通用办公设备购置,按政府采购的程序办理。价格上限将根据实际情况需要定期调整。
五、党政机关经批准购置通用办公设备,必须按规定办理资产登记手续报国有资产管理部门备案,否则经费核算中心不予核销经费。
六、通用办公设备的处置,按照《大连经济技术开发区行政事业单位国有资产管理暂行办法》(大开管发[2002]28号)的有关规定执行,未经批准,不得擅自处置。
七、本办法由财政局负责解释和修订。
八、本办法自二○○三年一月一日起执行。
附件:通用办公设备配备限额标准和参考规格
附表一:大连开发区机关办公家具配备标准表.doc
附件:
通用办公设备配备限额标准和参考规格
一、大连开发区党政机关办公家具配置标准
党政机关办公家具包括办公室家具、会议室家具和接待室家具三类。
(一)办公室家具配置标准
1.管委会主任(含副主任)
(1)办公桌1张,价格上限5500元。参考实物规格:主台长2.34米、宽1.05米、高0.76米;副台长1.86米、宽0.55米、高0.6米,实木。
(2)办公椅1把,价格上限1950元。参考实物规格:真皮。
(3)桌前椅2把,每张价格上限1200元。参考实物规格:真皮椅面,
(4)书柜2个,每个价格上限5000元。参考实物规格:长2.48米、宽0.45米、高2米,木质。
(5)沙发(1+1+3)1套,价格上限5500元。参考实物规格:真皮或布艺面料。
(6)长茶几1张。价格上限480元。参考实物规格:长1.2米、宽0.6米、高0.38米。
(7)方茶几1张,价格上限400元。参考实物规格:长0.6米、宽0.6米、高0.48米。
(8)保密文件柜1个,价格上限2300元。参考实物规格:电脑密码锁,长0.9米、宽0.45米、高1.83米。
(9)木衣架1个,价格上限500元。
(10)电视柜1个,价格上限400元。
2.开发区局级(含副局级和经批准进入领导班子的正处级)领导
(1)办公桌1张,价格上限5000元。参考实物规格:主台长2.1米、宽1.05米、高0.76米;副台长2.1米、宽0.55米、高0.6米。
(2)办公椅1把,价格上限1800元。参考实物规格:座位总高1.2-1.28米、宽0.7-0.73米、座位深0.7-0.73米,真皮椅面。
(3)桌前椅2把,每把价格上限900元。参考实物规格:真皮椅面。
(4)书柜2个,每个价格上限3000元;参考实物规格:长1.8米、宽0.4米、高2米,木质。
(5)沙发(1+1+3)1套,价格上限5000元。参考实物规格:真皮。
(6)长茶几1张,价格上限480元。参考实物规格:长1.2米、宽0.6米、高0.38米,实木。
(7)方茶几1张,价格上限400元。参考实物规格:长0.6米、宽0.6米、高0.48米,实木。
(8)保密文件柜1个。价格上限2300元;参考实物规格:长0.9米、宽0.45米、高1.83米,电脑密码锁。
(9)木衣架1个,价格上限300元;.
3.处级(含经批准主持工作的副处级)领导
(1)办公桌1张,价格上限2200元。参考实物规格:主台长1.8米、宽0.8米、高0.76米;副台长1.4米、宽0.45米、高0.6米。
(2)办公椅1把,价格上限880元。参考实物规格:座位总高1-1.1米、宽0.65-0.7米、深0.75-0.8米,真皮或麻绒椅面。
(3)三人沙发1套,价格上限2500元。参考实物规格:真皮。
(4)长茶几1张。价格上限480元。参考实物规格:长1.2米、宽0.6米、高0.38米,实木。
(5)文件柜2个,每个价格上限1000元。参考实物规格:冷轧钢板,上下两层,上层带中二斗,每层长0.89米、宽0.46米、高0.92米。
4.科级(含科级)以下
(1)办公桌每人1张,价格上限1500元。参考实物规格:主台长1.6米、宽0.7米、高0.76米;副台长1.2米、宽0.45米、高0.7米。
(2)办公椅每人1把,价格上限750元。参考实物规格:座位总高1-1.1米、宽0.65-0.7米、深0.75-0.8米。真皮或麻绒椅面。
(3)文件柜原则上每人一个,确有工作需要可适当增加,价格上限1000元。参考实物规格:冷轧钢板,上下两层,上层带中二斗,每层长0.89米、宽0.46米、高0.9米。
(4)按房间配备三人沙发1套,价格上限2500元。参考实物规格:真皮。
(5)按房间配备1张长茶几,价格上限480元。
(6)按房间配备3至5把折叠椅,确有需要可适当增加,每张价格上限50元。
(7)茶水柜1个,价格上限800元。参考实物规格:长0.8米,宽0.45米,高0.78米,木质。
(二)会议室家具配置标准
1.小会议室(30-40M2)
(1)会议桌1张,价格上限2500元。参考实物规格:2.4米、宽1.2米、高0.76米,约8人用,半开放油漆,实木封边。
(2)会议椅8张,每张价格上限900元。参考实物规格:真皮、仿皮或麻绒椅面。
(3)简易会议椅5-8张,每张价格上限300元。参考实物规格:真皮、仿皮或麻绒椅面。
(4)茶水柜1个,价格上限800元。参考实物规格:长0.8米,宽0.45米,高0.78米,木质。
2.中会议室(面积60-100M2)
(1)会议桌1张。按会议室的具体面积及形状选择大号会议桌或中号会议桌。
大号会议桌,价格上限15000元。参考实物规格:长8米、宽2.1米、高0.76米,实木或防火板,约30人用。
中号会议桌,价格上限8000元;参考实物规格:长4.8米、宽4.5米、高0.76米,实木或防火板,约18人用。
(2)会议椅18-30张。按会议室的具体面积确定会议椅数量,每张价格上限900元。参考实物规格:真皮、仿皮或麻绒椅面。
(3)简易会议椅10-20张。按会议室的具体面积确定简易会议椅数量,每张价格上限300元。参考实物规格:真皮、仿皮或麻绒椅面。
(4)茶水柜1个,价格上限800元。参考实物规格:长0.8米,宽0.45米,高0.78米,木质。
3.大会议室(100M2以上)
(1)主席台桌椅1套,价格上限10000元。
(2)固定会议椅若干。根据会议室具体面积配置每张价格上限500元。
(3)茶水柜1个,价格上限800元。参考实物规格:长0.8米、宽0.45米、高0.78米,木质。
(三)接待室家具配置标准
1.单人沙发5-10个,具体数量根据接待室面积确定,每个价格上限1850元。参考实物价格:布艺或真皮面料,实木架。