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为保守国家秘密,保障改革开放和社会主义现代化建设事业的顺利进行,特制订以下保密和文件借阅制度:
一、所有工作人员,必须遵守如下保密守则:
1、不该说的机密,绝对不说;
2、不该问的机密,绝对不问;
3、不该看的机密,绝对不看;
4、不该记录的机密,绝对不记录;
5、不在非保密本上记录机密;
6、不在私人通信中涉及机密;
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;
9、不在普通电话、明码电报中涉及机密;
10、不携带机密材料游览、参观、访友和出入公共场所。
二、工作人员借阅文件,必须执行如下规定:
1、借阅文件应按照文件的发放范围,不得随意借阅。外单位人员查阅文件,禁止将文件带出档案室。
2、禁止对所借文件进行拍照和复印,不经保密员(文件管理人员)同意,不得摘抄文件。
3、借阅文件要按期归还,原则上不得超过七天,如确因工作需要可再续借。对所借文件,不得私自复制,严禁勾画、损坏。归还时,保密员(文件管理人员)要认真检查核对,发现问题及时报告和追查。
三、保密工作者(档案管理人员)应做好如下工作:
1、对所有文件都要严格履行登记,严格管理,防止丢失和泄密。
2、对借、传阅的文件,要执行借、传阅制度,不得随意扩大借、传阅范围。
3、对应入档的文件、材料要及时归档,入橱上锁,加强管理,防止霉变、鼠咬或虫蛀等现象的发生。
4、严格遵守《保密法》的10条要求,执行好《保密法》的有关规定。