市教育局会议制度

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为进一步优化机关作风，规范会议组织，提高会议效率，提升会议质量，特制定本规定。

一、办会原则

1．要坚持务实、高效的原则，精简会议数量。

2．能通过网络、电话等形式传达的工作任务，一般不组织召开会议。

3．各处室需要召开会议，会议参加对象和会议内容同一时段内能整合的，尽量合并，集中进行传达布置。

4．可小范围布置的工作，不召集大会进行布置。

二、办会范围和周期

1．全市性会议，需在年初列入教育局年度会议计划，一般不得临时动议召开全市性会议。

2．市属各县（市、区）教育局局长、科长、学校校长（书记）参加的会议，除临时性紧急会议外，原则上每月至多一次，且需经局领导同意。

三、会务组织

1．会议的登记、审批。

（1）市属各县（市、区）教育局局长、科长、学校校长（书记）参加的会议，需填写“会议审批表”，并提前一周送办公室。

（2）各职能处室应在拟召开会议前3天，制定会议初步方案，明确会议的目的、内容、时间、参加对象及人数、会务需求，报局办公室登记，经办公室主任初审后，确定会议的日程，并报有关分管领导审定。

3．会议的通知、。

（1）办公室每周五对下周会议作统一的安排，凡能合并的会议均进行合并。

（2）经局领导审批同意后，以会议主要内容相关的职能处室为主办处室，负责起草会议通知，经办公室主任审核后，统一以办公室名义。

（3）会议通知一般通过网络发送，全市性会议提前一周；市属学校会议提前二天；机关全体干部会议一般安排在周一学习时间，当天通知，如时间有变动则提前一天通知。

4.会务分工。确定召开的会议，会务工作以主办处室为主，相关处室配合。

（1）会议材料、签到等工作由主办处室负责；办公室协助做好会场的布置和全场服务；电教馆负责必要的摄影、摄像、录音以及多媒体等会议设备的技术保障工作。

（2）如需租（借）外单位会议室，由办公室负责联系落实。

（3）如确需安排会议代表用膳，应在会议登记时征求办公室意见，由办公室协助解决。

5.会议纪律。

（1）会议主办处室应安排专人负责会议签到。

（2）与会人员应认真签到，书写工整。

（3）会议规定的参加对象因故不能与会，应事前向会议主办处室负责人请假，并委托合适人选参加，不得无故缺席。

（4）安排午膳的，一律禁止饮酒