供销社机关公文处理规定

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为促进本社公文处理工作的规范化、程序化、合理化，进一步提高公文办理质量和效率，根据《*市行政机关公文处理实施细则》，结合我社工作实际，制定本规定。

一、行文规范

(一)行文应当确有必要，注重效用，力戒形式主义，文牍主义。

(二)行文关系根据隶属关系和市委、市政府授权的职能范围确定，一般不得越级请示和报告。市社机关内设机构除办公室外不得对外正式行文。

(三)“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下属部门。“报告”不得夹带请示事项。

(四)除领导直接交办的事项外，不得以机关名义直接向领导个人报送公文。如直接交办，应随文附上领导原批示复印件。

二、收文

(一)签收和登记。本社收取的公文，一律由办公室启封，其他人不得擅自拆封。办公室收到来文后，负责对符合规定的公文进行分类编号登记。

(二)拟办和批办。需办理的公文由办公室主任提出拟办意见，送社领导阅批，并按阅批意见交有关处室办理；需要两个以上处室办理的应当明确主办处室，紧急公文须单独送拟、批，并明确办理时限。

(三)承办和催办。承办处室或个人收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应及时说明。对不属于本处室职权范围或者不宜由本处室办理的，应当及时退回办公室并说明理由。催办由社办公室或承办处室负责，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

(四)办结归档。需办理的公文，处理完毕后，经办处室应在“文件轮阅单”上填明处理结果，送办公室保存。

三、传阅

(一)公文传阅先领导后处室按序、按急进行，由办公室统一送转。

(二)公文阅签应及时，不得滞留、搁置，一般应在两天内阅毕。因故不能按时阅签，办公室应及时收转，随后及时送阅。

(三)传阅过程中社领导有批示的，文书应先送办公室主任阅知，以便督查，然后告知办理部门。

(四)传阅过程要做到安全、保密，并做好传阅记录，随时掌握文件去向。文件一旦失踪，应及时追查。

四、拟稿

文件的起草，按职能由有关处室分别承办。

(一)拟制公文须经领导授意或职能处室根据需要草拟。

(二)拟制公文应符合党和国家的方针、政策、法律、法

令和有关上级机关的规定，符合行文规范与格式要求。

(三)拟制公文要做到材料确实，观点明确、结构清晰，

力求文字精炼、篇幅简短。

五、审核和签发

(一)各处室草拟的文稿，先由处室负责人初审：其内容是否合理、准确，字词、表达是否规范，附件材料是否齐全等；涉及其他处室的内容，经办处室应主动征求意见，办理会签手续。

(二)文稿初审后，须经办公室审核把关，其重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规范和格式要求，对于需要修改、誊清的文件，需退回经办处室办理。经办公室审核后的公文，送社领导审定签发。

(三)党委文件，如经党委会讨论通过的，由办公室主任审核后，送党委书记签发。未经有关会议讨论的，办公室审核后，分送党委成员审阅或党委分管领导审阅，再由书记签发。

(四)市总社文件，由办公室审核后，送分管副主任审阅，再由主任签发。

(五)各处室凡以市社名义上报、下发及外送的所有材料必须经办公室审核。

(六)文件的审核和签发坚持由办公室统一处理的原则。无紧急情况，各处室不直接报送社领导阅批。社领导一般不直接接受、阅批和签发未经办公室审核的文稿。

(七)办公室文件、办公室函、信息交流由办公室主任签发。

六、印发

(一)公文经签发后，由办公室负责编号、打印，送拟稿人校对，装订、盖章。

(二)文件盖章前，办公室应进行复核，重点是：审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。

(三)文件盖章后，由办公室统一寄发，经办处室需要专人送发的，应办理登记手续。

七、归档

(一)档案人员要主动做好文件资料的收集、催交工作。各处室要增强档案意识，凡有保存价值的文件资料，应及时移交档案员。

(二)归档范围内的公文，应根据档案管理规范进行整理、立卷，保持归档公文的齐全、完好。档案员对保存文件每年年终要作一次清理。

(三)文件存档后，各处室、单位如需查阅，须在档案室阅读，必须借阅、复印的，要办理有关手续。

(四)归档范围内的公文应当确定保管期限，按照规定定期移交档案部门。

八、附则

(一)本规定末尽条款，均按《*市行政机关公文处理实施细则》执行。

(二)本规定自二○○*年十一月一日起实施。