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内宾接待工作是政务活动的重要组成部分,是两个文明建设的窗口,传递信息的渠道,对外宣传的媒介,建立友谊的桥梁。通过接待工作,向上我们可以争取关心支持,横向我们可以相互交流合作。为认真做好我局的内宾接待工作,本着热情、周到、节俭的原则,接待好来我市考察、参观指导等活动的内宾,做好接待工作,服务经济建设,特作如下规定:
一、接待工作职能
服务处是市机管局接待工作职能部门,具体负责接待工作的承办和协调。
二、接待对象和范围
1、国务院机关事务管理局领导和部门来宾;
2、各省、地(市)机管局领导;
3、有关县(市)机管局领导;
4、局领导交办接待的有关来宾。
三、接待任务的承办和协调
1、接待计划由服务处根据局领导的意见及来宾的意向拟定,计划包括迎送、陪同、日程安排、交通工具、食宿、领导会见、宴请等内容。报局长(或分管局长)同意后执行。
2、尽力解决客人提出的合理要求。
3、按照局领导的意见,陪同客人参观,做好导游工作。
4、搞好每批宾客登记,记录接待结果,及时向有关部门提供和反馈各种信息。