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为了发挥机关集体智慧,提高决策水平,保证各项工作正常运转,制定本制度。
一、机关建立会议制度,对本单位重大问题进行集体研究,作出决策,会议分为:主任办公会议、中心事务会议、全体干部职工会议。
1、主任办公会议:由主任提议、召集和主持,副主任和相关科室负责同志参加。会议主要议题:①研究贯彻中央、省及市上的重要决策及决定;②讨论决定机关思想政治工作,廉政建设方面的事项和机关各项规章制度;③研究人员调配、先进评选等事项。④研究单位重大决策和决定。
2、中心事务会议:由主任或受主任委托的副主任主持。各科负责人员参加。会议由主持人审定议题后负责召集、会议主要议题:①讨论审定本单位年度工作计划、工作总结;②安排部署上级布置的重要工作;③研究讨论各科室工作;④研究处理机关日常工作中的问题。
3、机关全体干部职工会议:由主任或主任委托的副主任主持召开。会议主要议题:①学习传达上级有关文件、指示和会议精神;②安排,总结全局性工作;③需机关干部职工讨论的有关事宜。
二、凡提交会议研究的议题,主办科室必须提前做好充分准备,按照政策依据和实际情况,提出明确意见或方案经分管领导审定后,报会议主持人。没有初步意见或方案的议题,会议不予以研究。
三、会议形成的决议,由分管领导和科室在规定的时限内落实。如果情况变化需要改变已定的决议,须经有关会议重新复议。
四、所有会议形成的决议,机关各科室要坚决执行和严格遵守。负责落实决议的领导和主办科室,要在决议规定的时间内作出汇报,需向上级部门报告的,要拟出报告文件。
五、凡参加会议的人员,都要严守会议纪律。对会议讨论的事项,不得随意扩散,对需要保密的事项,在解密前不得泄漏他人。