办公室基本制度

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一、文秘工作。

1、搞好上传下达工作，对签收的文件及时登记、附签交领导阅示，交办后及时办理归档。

2、需分发的文件要做到及时、准确，并作好发文登记。3、规范公文传阅，保证公文运转安全、高效。

4、对上一年的文件，进行认真清理，该返还机要局的文件要认真造册登记，需留存的文件和本部产生的文件要进行清理、分类、立卷、装订、归档，同时要确保文书档案的保密和安全。

5、对来电要认真做好记录，及时向领导汇报，严格按领导批示办理。

6、热情接待前来办理行政介绍信、组织关系介绍信的同志，并及时办理。

7、做好对印章的管理、使用。

8、负责部长办公会、部务会会议记录，及时编发会议纪要。

二、会务和后勤服务工作。

1、做好本部重要会议、活动的安排，并做到准备充分，周到细致。

2、坚持车辆使用和管理制度，保证领导用车和工作用车。

①、加强对车辆的维护和管理，使车辆保持良好状态。

②、驾驶员必须保证安全、文明行车，无安全责任事故。

③、出车必须经领导同意。

④、按期交纳车辆保险费、税费。

⑤、完成任务后，车辆一律洗净入库。

3、严格按财务制度办事，加强财物管理。

①、做到财务支出先请示后使用，报销单据坚持主要领导审核把关，分管领导签字，会计审核制度，做到日清月结。

②、按时为职工交纳公积金、医保、个人所得税。

③、坚持采购物资二人经办签字制度。

④、物资管理严格入库、出库手续。

⑤、物资采购实行定点签单。

⑥、厉行节约，搞好接待工作。本着热情、大方的原则，坚持接待必须先请示。

⑦、协调落实好每周五公共卫生区域的清扫工作，督促、检查各科室做好卫生清洁、保洁工作。

⑧、协调、指导机关自身建设。

三、认真做好人民群众来信来访工作。

1、做到态度热情，语言和气。

2、认真对待来信来访，作好信访登记，做到有件必接，交办及时，有件必答，并做好保密工作。

四、完成部领导交办的其他工作。