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为配合学校的教学改革,促进校园文明建设,繁荣校园文化,加强我校学生素质教育工作,加强对学生社团的指导和管理,推进社团的健康发展,活跃学生的业余文化生活,提高综合素质,促进全面发展,特制订本管理办法。社团部应积极地开展社团服务工作,紧扣时代主旋律,积极组织引导校内各学生社团开展丰富多彩的校园文化活动,做到“自我教育、自我管理、自我服务”,在完善校园管理的基础上,促进学生活动健康有序开展。
一、社团部职能
1、社团部负责新成立社团的登记、注册。
2、社团部负责组织和协调学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,对社团的工作作原则性指导。
3、社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。
4、负责对各类学生社团考核评比,评选优秀学生社团,对违反有关规定的学生社团作出适当处理,并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
5、负责对各级社团会长、副会长及社团部中干事的工作进行审查和考评。
二、社团部干部职责
(一)社团部部长职责:
1、社团部管理工作。
2、传达团学联精神,审批布置并宏观管理社团财务工作及主题活动。
3、管理并支配社团经费。
4、负责社团内部组织建设。
5、通过考核审查,竞聘,参与社团内部组织建设。
6、参与社团部后备力量的培养与举荐。
(二)社团部助理职责:
1、协助部长做好日常管理工作。
2、做好例会出席情况及会议记录。
3、负责社团整体活动人员调配问题。
4、负责管理社团内部档案及资料。
5、负责社团整体宣传报、校报为主办的宣传刊物。
(三)社团部干事职责:
1、在社团部的领导下,负责社团部职能相对应的各项工作
2、在不干涉各社团日常工作的前提下深入所分管的社团进行详细了解,有关社团负责人进行工作交流,并定时向社团部汇报。
3、负责所分管社团与社团部的工作交流,及时向社团部反应情况并处理简单情况。
三、社团部管理办法
(一)社团部设:部长一名、部长助理两名、干事若干。
(二)社团部公开在全校范围内招聘干事,试用期一个月,试用合格后方可聘用,聘期为一年。干事应当主动团结在社团部周围,在遵守社团部章程的前提下,积极主动、认真负责地完成社团部分配的工作。并参与社团部干事考评,对优秀干事可延长任期,给予一定的奖励,给予各类评优资格;对违反有关规定的干事随时解聘,情节严重者给予适当处分。
(三)社团部于双周五中午召开内部干部例会。
四、社团考核制度
(一)对社团的考评实行学期评比制,凡在社团部注册的社团都有资格参加评比。
(二)对社团的考评采取积分制,以量化其工作成果。社团部评分基准为100分,其中社团主要负责人的工作情况占10分,各社团的工作计划及活动计划占10分;工作总结点10分;活动记录点20分,一次未交扣5分,扣完为止;例会的到会情况占20分,迟到一次扣3分,缺席一次扣5分,扣完为止;另外30分为各社团活动开展情况的评定分,分数依据所开展活动的意义,规模及效果由社团部评定。
(三)对社团的考评结果将作为年度优秀社团评比的主要依据。
(四)优秀社团可享受精神和物质奖励,在毕业时授予该社团负责人学生干部荣誉证书,并通报表彰。