院学生办公室制度

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日工作：

1、上午6:30-7:20晨练晨读登记。7：30-8：50升国旗仪式。8：00-8：10班主任签到。8：10-11：50参加校、院教学检查、会议、学习、活动，或组织开会议、学习、检查，以及处理日常事务，接待班主任、班主任助理、学生。

2、下午2：00-2：10（夏季后延30分）班主任签到。2：10-3：40参加校、院教学检查、会议、学习、活动，或组织会议、学习、检查，以及处理日常事务，接待班主任、班主任助理、学生。3：40-5：30参加或主持会议、学习，组织活动检查，以及找班主任、班主任助理、学生个别谈心或了解情况。

3、晚上6：50-7：00班主任签到。7：00-9：00参加或主持会议、活动、学习，组织检查晚自习和班主任巡逻，参加学校、院、班级、楼栋会议和活动，以及处理日常事务，接待班主任、班主任助理、学生。9：00-10：00到学生楼栋检查，班主任查寝，以及了解学生寝室情况，或找班主任、班主任助理、学生谈话等；撰写工作日志。

每周工作：

1、周一：组织升国旗仪式；参加学工处周例会；组织召开辅导员、班主任周例会；上报本院“学生工作情况周报”和“主题班会安排”；组织班干部观看“学工处公告栏”。

2、周二：组织学生干部或学生会议和活动；检查班级管理和班主任（助理）工作。

3、周三：组织学生干部或学生会议和活动；组织班干部观看“学工处公告栏”。

4、周四：组织辅导员、班主任参加学校的学习培训；检查班级管理和班主任（助理）工作。

5、周五：组织班干部参加校、院教室卫生检查；组织学生参加宿管科“达标寝室”检查评比。

6、周六：安排好班主任轮休及交接班；做好值班管理工作。

7、周日：抽查晚上班会或班委会情况，以及班主任（助理）查寝情况。

8、每周：组织本院班级主题班会观摩评选；抽查班主任（助理）下教室、寝室情况；检查“班主任（助理）周记”；抽查班级晨练、晨读和晚自习情况；抽查学工信息员工作情况。

每月工作：

每月一次的升国旗仪式。每月一次的班级主题班会观摩情况。每月一次的教室和楼栋的黑板报检查。每月一次的班级管理记录本检查。每月一次的班主任工作笔记本和谈话纪录本检查，以及班主任助理工作笔记本检查。每月一次的在校生名单的核对汇总上报。每月一次的班主任月度考核及上报。每月一次的班级月度考评及上报，以及“先进班级”和“表扬班级”流动红旗活动。每月一次的班主任考勤汇总及上报。每月一次的“文明寝室”检查评比和学生在楼栋品行表现考核。每月一次矛盾纠纷排查月报表上报。每月一次的学生工作小结上报。每月一次的团总支、学生会工作小结上报。每月一次的党建联合分会工作小结上报。每月二次班主任助理（半月）例会；每月二次学工信息员（半月）例会；每月二次党建分会常务主任（半月）例会。

学期工作：

1、新生接待、军训、体检、入学教育，发放《学生手册》，以及与新生家长联系确认地址和电话。2、老生报到、缴费注册统计上报。3、下发班主任工作笔记本和谈话记录本，以及班主任助理工作笔记本。4、下发班级考勤本和班级管理记录本。5、上报班主任带班和“结对子”的通讯录。6、上报各班级班长、团支书名单。7、检查班主任学期工作计划（重点为学生安全稳定、思想教育、班级和寝室的管理）。8、组织参加辅导员班主任的学习培训。9、组织参加学生干部的学习培训，合格者颁发聘书。10、组织参加国家、省厅、学校、院的评奖、评先工作，以及感恩教育活动。11、组织开展贫困生调查和认定，以及国家、学校的资助和勤工助学工作。12、上报学生保险名单。13、上报已报到缴费注册的学生名单。14、教育规劝外宿学生搬回学校，及时与家长联系。15、发放邮寄30天未报到、未缴费的学生家长告知单。16、组织开展创建和谐平安校园活动，特别是节假日、放假前后的安全稳定教育，以及安全法纪教育和考试。17、组织参加学校每月主题活动。18、组织开展主题班会和团日活动的观摩评选工作。19、组织开展学生“推优”工作。20、组织开展大学生政治思想教育和心理健康教育。21、组织开展每学期学生德育考核评分工作（安全法纪考试、班级、楼栋日常品行表现等）。22、组织参加校园文化建设活动和宣传工作。23、组织开展违纪处分学生的申报、建档和日常帮教工作。24、组织开展毕业生的信息采集、就业招聘，以及实习请假动态管理工作。25、组织开展自考生的报名，迎考学习，考试等工作。26、组织开展党建成员政治学习，公益活动等工作，以及学期考核工作。27、上报学期末在校生的名单。28、下发并邮寄本学期的学生成绩单。29、组织参加每学期“文明教室标兵”和“文明寝室标兵”的检查评选工作。30、组织开展每学期先进班级、优秀团支部的考评工作。31、组织参加每学期优秀班主任考评工作。32、组织参加每学期优秀班主任助理考评工作。33、上报本学期院学工办学生工作总结，以及班主任工作总结。34、收集保管班主任和班主任助理工作资料等。35、组织参加学期初和学期末班主任集中学习培训。