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一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求,增强法制观念,依法办事,保管好本单位的全部档案。
二、档案与档案库房由专人管理,无关人员不得擅自进入档案库房。
三、及时做好档案资料的收进和移出登记,建立健全档案工作基本情况台帐。
四、定期检查档案的保管状况,对破损或变质的档案及时修补,复制或作其它技术处理。
五、切实采取措施,做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫、防磁等安全保护工作。
六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。
七、定期做好温、湿度的测记工作,并发现问题及时采取有效措施进行处理。
八、定期检查档案保管设施,做好设备的维护工作,确保器械正常运行。