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为了严格机关车辆管理,进一步使机关车辆管理工作正规化、规范化、高效化,本着“节约开支、减少漏洞”的原则,经局领导研究决定,特制定如下机关车辆管理规定:
一、建立车辆管理档案
局机关所有车辆由办公室统一建立管理档案。档案内容包括:单车出勤日(次)、车辆使用情况(司机每次出车要登记到乘车人、时间、去向、里程,并有乘车人签字,与每月总里程记录一致)、车辆基本情况、车辆保险、车辆维修、购物记录、车辆安全、故障记录和车辆开支情况等,并按月考核。
车辆管理档案由局办公室具体实施保存,每月公布一次,接受群众监督。
二、用车原则
1、机关用车以工程建设用车为主,即车跟工程走,车辆每月轮换一次。工程完毕后交由办公室统一调配。
2、局老干部和退休人员用车,在不影响工作的情况下,市域范围内的,由办公室统一调配;市外的,由主管副局长调配。
3、原则上不能公车私用和结婚用车,特殊情况需用车的,要报办公室备案、局长批准。
三、车辆的维修、保养和零配件购置
1、车辆维修实行定点维修,由办公室在选定的修理厂范围内核价报批准修。
2、严格执行车辆维修审批制度。即司机根据车况提出修理申请,报局车管员核实,经办公室主任、计财股长核定初审后,报局主管副局长审批。其中车辆中修、大修要报分管副局长、局长批准。司机必须在书面审批同意后方可修理,否则费用自理。
3、车辆如需购置零星配件及其它车用物品,由司机写出书面报告,经局办公室、计财股审查,报办公室主任、计财股长、分管副局长审批同意后购置。
四、车辆用油
车辆加油使用燃油充值卡,由局计财股转账充值,由办公室指定专人统一加油,并认真做好登记。车辆用油实行每月总量包干制,由用车副局长安排办公室专人加油。局鼓励用车节油,月初核算后将局领导用车节油部分的50%用于奖励有关人员。特殊情况用车、加油,要报办公室主任、分管副局长批准。
五、路桥费管理
局办公室统一印制车辆派车单,司机出车超出市域范围或在市域范围内产生过路、过桥费的,必须事前告知办公室主任,并认真填写派车单,如实登记路桥收费金额。
六、司机的基本要求和奖罚
(一)司机的基本要求
1、要有较高的业务能力和良好的职业道德,积极参加局机关和局办公室组织的各种学习培训。
2、服从调度,按派车单的要求出车;确保通讯工具畅通,做好出车日记,以备考核。紧急情况下(如急重病人、突发事件等),所有车辆应服从统一调动,此状态下如不服从调度,造成严重后果和恶劣影响的,要追究有关人员的责任。
3、要经常保证车辆的内外整洁卫生,司机衣着要整齐,服务要周到、热情大方。司机在外出车时,不得擅自离开车辆和远离现场办私事。
4、司机要时刻注意车辆保养,不开带病车;车辆需要维修保养的,要提前与办公室主任联系,以便办公室安排机关用车。
5、要遵守道路交通规则,确保安全行驶。要做到:不私自出车、不酒后开车、不疲劳开车、不赌气开车、不开故障车、不开英雄车。
6、每天下班后,司机要将车辆妥善存放机关院内,不得使车辆在外过夜,否则按私自出车处理;如确因工作需要,车辆需在外过夜的,必须事前告知办公室主任。
7、严格遵守保密制度。要做到:不该说的话不说;不该问的事不问;不该干的事不干;不插话、不传话、不泄密。
8、要始终维护局机关的整体形象,到基层不得吃、拿、卡、要,否则要严肃处理。
(二)待遇和奖惩
1、待遇和奖励:
(1)司机人员的工资福利、通讯费用按局有关文件规定执行。
(2)出车实行按里程补贴制度,原则上按0.05元/公里的标准补贴,每月核定后发放。
(3)对司机出车一年内无安全事故的,兑现保险安全奖。安全奖标准为当年车辆保险额的10%平均值。
2、惩处制度:
(1)司机1个月迟到2次、无故通讯工具不畅累计超过2次的,扣罚当月里程补贴;全年迟到4次以上、无故通讯工具不畅累计超过4次的,扣罚当年安全奖。
(2)司机未经办公室批准,将车辆交由他人驾驶,对司机作出待岗处理,并承担出现的一切事故责任。
(3)司机不执行派车制度或私自出车,发现一次,扣罚当月的里程补贴;发现二次,扣罚当年安全奖,并停职检查。
(4)车辆事故损失每次超过1万元且负主要责任的,对司机予以待岗处理。
(5)司机在工作时间喝酒、驾车的,一经发现,扣罚全年安全奖,停职检查。酒后驾车出现责任事故的,赔偿全部经济损失,并停职检查,情节严重的给予开除处分。
(6)对无故不服从管理,造成恶劣影响的,给予停职反省处分,扣罚当年安全奖,并调离工作岗位.
七、局下属单位车辆管理参照本规定执行。
八、本规定自文件下发之日起施行。