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⒈办公室实行秘书人员轮流值班制,主要任务:
⑴坚守值班电话。保证上下信息畅通;每人值班一周,负责处理有关事宜,打扫办公室卫生。
⑵协助领导处理紧急突发事件和其它有关事宜;
⑶协助处理有关科室、领导交办的政务方面白天未尽事宜;
⑷协助搞好楼内领导办公室和各科室以及机关大院的安全。
⒉值班时间:星期六、星期日、节假日、汛期实行24小时轮流值班。正常上班时间。
⒊基本要求:
⑴政治思想好。为人正派;
⑵熟悉机关政务工作及其程序。有一定文化水平,身体健康,能协助处理值班时间发生的有关事宜;
⑶忠于职守。办事认真负责、准确迅速;
⑷遵守纪律。保守机密,自觉遵守机关规章制度;
⑸爱护公物。保持值班室整洁卫生;
⑹做好值班记录。搞好交接班,有事先请假,不擅离职守;
⑺不留非值班人员在值班室住宿。
⒋值班时间有关事项的处理。对已有明确规定、值班人员能自行处理的及时处理,总的原则。并在事后及时反馈值班领导。对重大问题,属事务性的应及时请示值班主任、值班区长。按有关批示做好具体承办落实工作,做好值班记录。需在上班后向有关科室反馈、移交的事项,应及时反馈、移交。
⒌对领导临时交办的工作。要按时办好,确保无误,并将办理结果及时向领导汇报。