县建设局规范接待工作通知

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局属各单位：为贯彻落实关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的重要指示精神和县委的七项规定，根据办发[2013]15号文件精神,进一步规范我局接待工作,经建设局党委同意,现就有关事项通知如下：

一、明确范围

按相关文件规定，接待对象为以下所列人员，不属规定范围的接待，除特殊情况外原则上不予接待。上级部门领导来我县检查指导工作，由对口单位接待。

（一）建设厅副处长以上领导；

（二）市住房和建设局副处级以上领导；

（三）本省各区县建设部门主要负责人；

（四）外省市建设部门正处级以上领导；

（五）县委、县政府主要领导根据工作需要特批指定的客人；

（六）乡（镇）、村（居委会）负责人来建设部门办事，根据工作需要接待的客人。

二、严格审批

按照相关文件规定，凡应承担的公务接待，须由单位主要领导签字批示。临时紧急接待任务，由单位主要领导直接指示或委托办公室主任交办。

三、规范接待

（一）住宿

1、副厅级以上实职领导安排四星级以下（含四星级）酒店单间；

2、随行工作人员安排领导所在酒店的双标间（2人1间）；

3、其他规定范围内需要安排住宿的客人，一律安排在商务快捷酒店或招待所；

4、未经领导同意，房间内一律不摆放鲜花、水果、香烟，不增配高档生活用品；

5、特殊情况可适当提高标准（在职厅级以上、重要岗位处级以上领导和重要客商）。

（二）宴请

1、严格控制陪餐人数，提倡自助餐；

2、接待范围的副厅级以上领导来检查指导工作一般只安排一次宴请，由县委、县人大常委会、县政府、县政协主要负责同志和相关单位负责同志参加；

3、随行工作人员安排工作餐，不上酒水、香烟，同城工作人员不安排用餐；

4、其他符合接待规定范围内需要安排用餐的客人，一律安排在单位食堂用餐，特殊情况可在土菜馆用餐；

5、严格控制宴请接待标准。需要安排在星级酒店用餐，来宾餐费为每人80元内。需要安排在土菜馆接待用餐，餐费为每人50元以内。安排在单位食堂用餐来客餐费为每人40元以内。工作餐费为每人20元以内。中餐接待一律不安排酒水，晚餐接待严禁使用高档酒水，特殊情况须主要领导同意。

（三）会议

1、尽量使用单位会议室；

2、会场一律不摆放鲜花、水果、香烟等。

（四）礼品

1、严格控制赠送礼品，特殊情况需赠送礼品的，以本地土特产为主；

2、赠送礼品须填写赠送礼品审批单，由单位主要领导书面批示。

（五）其他活动

原则上不安排高消费娱乐活动，特殊情况须按程序请示单位主要领导同意。

四、经费管理

接待经费纳入预算，并严格控制接待费计划。实行公务卡结算的单位要按照公务卡结算管理程序执行，无特殊情况接待费不追加计划。

五、工作要求

（一）接待服务工作要做到热情主动，周到细致，操作规范，文明礼貌。

（二）严格执行在定点接待场所安排餐宿的原则。

（三）要做好接待工作和接待工作档案管理工作。不宜公开的接待工作信息要严格保密，不得泄露。建立健全接待工作档案，接待工作的电话记录、通知单、大事记、接待方案、领导批示等要及时立卷归档。

（四）禁止单位和个人超标准、超范围接待，禁止单位之间相互宴请，违者将依纪、依法予以严肃处理。