建立材料集中采购平台建议书

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目前，随着世界经济的触底回升和我国经济企稳向好势头的不断稳固，各项重点工程和事关民生的基础建设项目的实施，国内建筑装饰行业又会迎来新一轮的施工高潮，建筑装饰业的竞争将会更加激烈，作为国内的大型建筑装饰公司，要想在市场竞争中不断发展壮大，立于不败之地。整合产业链条掌握竞争的主动权显得尤为重要。在公司发展战略的制定上，我们必须牢牢把握向供应链上游行业延伸拓展的发展方向，要充分利用拓展供应链所带来的效益优势来增强我们市场竞争的能力，要充分利用资源优势及价格杠杆，进一步明确实施材料的集中采购这一新的发展思路，通过最大限度地降低原材料的采购成本，实现企业的增产提效。为此集团公司专门成立了材料部，实行建筑施工材料的集中采购。公司这样做的主要目的是，一方面要与商品混凝土产业有效整合；另一方面要抓紧机遇，打造集团主要材料集中采购、供应、管理的现代化物流平台，把主要材料采购内容集中到总公司，逐步提高集团统购话语权，发挥集团整体优势，提高经济效益，服务于各分公司及各个项目部。希望各分公司和各项目部的经理们能够解放思想，增强共识，齐心协力，积极配合，使这一有利于公司发展的新举措能够得以顺利实施。

一、实施主要材料集中采购的可行性和必要性

1、众所周知，由于原材料所占成本在整个施工成本构成中约占70%，而主要材料在全部原材料成本中占近三分之二，所以材料供应管理是项目施工成本控制的关键环节，降低主要材料的采购成本，对提高建设项目的经济效益具有重要意义，将起到决定性作用。实现主要材料集中采购，可有效降低材料采购、流转、耗用成本，实现企业利润的最大化。

2、实现主要材料集中采购，可以减轻各分公司资金周转压力，降低资金使用成本，更可以在资金流范畴内实现资源的优化配置。提高资金的使用效率。

3、实现主要材料集中采购，以严格的科学管理程序实现有效控制，能够达到保障材料分供方的可靠性及可追溯性的目的，可以更好地确保工程质量及安全，有效杜绝工程中出现使用混乱、假冒、伪劣的不合格材料现象，维护“远鹏”品牌，在努力追求经济效益的同时实现社会效益最大化。实施集中采购能有效避免在原材料采购中的体制外运作，真正落实建设领域反腐倡廉的各项要求，使“三重一大”制度真正得到落实，可以防止因出项工程建设方面的腐败影响公司的整体工作。从而更好地完成各项建设任务。

二、实施主要材料集中采购的主要作用

1、“大蓄水池”的调节作用。建筑施工行业是一个微利行业，在成本与利润占比中，原材料是影响利润的主要一环，对材料采购成本控制的松紧程度，往往会左右整个项目成本的高低。并最终决定项目效益的大小。公司材料部行使集中采购权，以集中以后的数量优势，充分体现价格优势，所赚取的材差利润将成为公司的“蓄水池”。随着时间的推移，“蓄水池”由小变大，就会逐步发挥越来越重要和突出的调控作用。材料采购资金就由这个大蓄水池来调控。在施工过程中将不再出现“等米下锅”的现象，这一点在去年公司的项目实施中已经得到证实，实践证明实施主要材料集中采购是切实可行的，它所具有的调节资金的作用是十分巨大的。

2、抗风险作用。在以往的工程建设中，原材料价格较不稳定。有时会出现材料价格说涨就涨的局面，我们靠原来订的合同价根本买不到材料的现象时有发生，这不仅会直接影响工程的施工进度，引起业主方不满意；而且外包民工等料待工，容易引起不必要的争议，还会引发一些不稳定情况。材料公司在公司领导的支持下，充分发挥集中采购的优势，确保项目部施工生产不断不乱，平稳地度过了去年金融危机带来的不利影响，表现出了较强的抗风险作用。

3、支撑作用。集中采购形成的数量优势使材料分公司结识了一大批大型企业的合格供应商，双方在诚信的基础上，建立了互惠互利的商业合作伙伴关系。这对于企业今后的发展至关重要。从某种意义上来讲，是原材料集中采购市场促使我们与多家材料供应企业建立和培育了这种合作伙伴关系，这种关系在关键时刻发挥了强支撑作用。

三、公司实施材料集中采购的的运作形式和主要特点

公司通过成立材料部，组建材料分公司，搭建了集中采购的平台。在与各分公司和各项目部的合作中将逐步建立起一整套较为科学合理的报价程序。具体操作中由分公司及各项目部根据投标项目及业主要求，向材料分公司提出常用材料询价单；由材料部列明市场最高价、最低价以及市场价格变动趋势预测，并提出对策方案；各分公司及办事处根据投标项目总体情况确定报价，并签订委托书，由材料部统一招标采购。这种操作模式的主要特点是：

1、专业化程度高。材料部在各种物资材料采购供应、设备租赁、资金使用的过程中，将按照重要、次要物资的供应等级进行专业化分工。由材料分公司统一采购、统一供应，对工期、安全、质量、成本有重要影响的物资材料，发挥公司整体优势优先予以保证。这种专业化运作模式，在实际工作中能减少采购人员的数量，降低人员成本，节省采购费用。

2、综合性能力强。物资供应的专业化，提高了本企业承包大型和高等级建设项目的综合能力，材料公司为公司承包的项目提供可靠的主要材料的组织供应，使项目施工人员可以集中精力搞好内部管理，提升管理水平。确保工程的优质高效。建筑企业在市场上的竞争主要是价格、质量、信誉的竞争，物资报价的正确与否直接关系到企业的中标率，报价的高低反映了企业的供应能力与综合实力，是企业管理水平的综合体现，材料分公司所特有的综合实力也必将使我们在工程招投标中更有底气，将会成为我们抢占市场先机的一个重要因素。

3、效益提升快。项目的效益是有形资产，企业的综合实力是无形资产，这二笔资产是公司效益的主要源泉。降低、控制住材料采购成本，就基本上控制住了项目成本。物资供应的专业化，形成了稳定的供货渠道，保证了工程合同的履行，统一经营、批量采购、集中订货会使采购成本大幅度降低；占领企业内部市场，盘活了现有资产，充分发挥了公司的潜能；集中供应，杜构了层层储备，为公司合理配置物资资源创造条件；由于实行集中采购，定货量大，实行招投标机制，采购单价就能大幅度的降低，这几方面因素将大大促进企业效益的快速提升。

四、在实施原材料的集中采购中需解决的问题和工作要求

实现集团采购使材料采购价格最低的目标并不是一个单纯的问题，需要采购人、集中采购机构和供应商的共同努力和密切配合，任何一方的缺失都将导致这一目标难以实现。在工作中，公司要求：集团采购供应商要珍惜为集团采购提供服务的机会，规范行为，诚信履约，不搞恶意竞价，主动为采购人和集中采购机构提供优质产品。采购部要加强使命感和责任心，深入了解市场，及时掌握信息，实事求是、不怕埋怨、不怕误解、尽心尽力为使用单位采购质优价廉的合格产品；采购人要根据自身实际合理预算，正确定位，在采购价格方面不唯低、不唯高，只唯质、只唯实，真正使所购的产品物超所值。目前，就大家之前所关心的问题：外地项目材料的运输问题、材料经销商的报备问题、怎样确保与经销商之间的价格优势,经过细致协商都已得到了有效地解决。

集团公司相信通过各分公司的共同努力，集中采购的项目优势将充分发挥，会使原材料采购价格越来越低，项目用户越来越满意，资金节约越来越多，从而真正达到提高采购资金使用效益的目的，整合产业链建立材料集中采购平台一定会成为我公司又好又快发展的新的助推器！