档案工作意见范文精选

各乡镇人民政府、街道办事处，市级各部门：

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》，加快推进我市档案工作法制化、规范化和现代化建设，促进档案事业科学发展，更好地为经济建设和社会发展服务，现就进一步加强全市档案工作提出如下意见。

一、提高思想认识，增强档案工作的责任感和使命感

(一)档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案工作是党和国家事业的重要组成部分，是一项极其崇高的事业。在新的历史条件下，档案工作在贯彻落实科学发展观、服务民生等方面将发挥不可替代的重要作用。各乡镇、街道办事处和市级部门要从实践科学发展观的高度认识新时期的档案工作，增强责任感和使命感，切实做好本部门、本单位的档案工作。

二、加强资源建设，建立覆盖广泛的档案资源体系

(二)各机关、企事业单位是档案资源体系建设的责任主体。要在市档案局的指导监督下，认真做好各种门类、各种载体文件材料的收集、整理、编目和归档工作，做到收集整理齐全完整，编目归档规范有序。

（一）围绕“三创一办”，全力搞好服务

1、全力做好国家一、二级档案馆创建工作。市档案馆达国家一级档案馆，所辖区县档案馆30%达国家二级档案馆，是市创建全国文明城市的必检内容之一，占测评分值1.68分。自全市开展创建全国文明城市工作以来，我局认真对照目标，分解落实、完善冲刺，确保各项工作有序推进。截止今年6月份档案馆已经顺利创建国家二级馆，创建率达50%，超额完成了目标任务。市档案馆创国家一级馆问题，已完成了软件资料的前期准备工作，并正式向省档案局提出组织评审，但由于新档案馆建设工程至今未启动，国家档案局暂未受理；经多次对接协调，国家档案局明确答复：“档案馆新馆建设应以开工为准。”

2、全力为“三创一办”搞好档案指导服务。抽调10余名业务骨干到各指挥部，协助抓好“三创一办”档案收集、整理和管理工作，确保考核验收能提供全面、真实、准确的第一手资料；明确馆室、经科两个业务处，分片负责，分轻重缓急，深入各部门指导搞好“三创一办”文件资料的收集、整理和归档；指派专人协助协办指挥部整理档案资料1万余件，光盘100张，照片5万余张。

3、全力参与“三创一办”其它工作。继续组织全局志愿者开展交通协管活动，不断提升档案部门的外部形象。主动承办“协办第九届全国少数民族传统体育运动会图片展及图册”有关筹备工作，邀请专家从征集到的3万余张照片中筛选出近500余幅，用于制作展板和画册。通过图文并茂的形式，直观地向社会公众呈现我市协办第九届民运会的过程以及各项赛事的精彩瞬间，同时为市留下了宝贵的档案史料。现已完成金阳市级行政中心展览工作，根据需要将在中心城区部分广场进行巡展。画册目前正在紧张有序的编辑中，年底前可完成。

（二）围绕“民生档案”，扎实推进工作

1、机关事业单位档案管理工作。督促各机关单位搞好文件材料归档。年初以来，先后为城管、人劳、林业、社保、医院、学校等20余家单位提供了业务需求服务，指导搞好“涉民”档案的收集、整理。与市民政局联合转发了《民政部、国家档案局殡葬服务单位业务档案管理办法》，起草了《市社会救助档案管理暂行规定》，规范殡葬和社会救助档案管理。在科技事业单位开展“档案管理星级”评审试点工作，市测绘院以“三星”标准顺利通过评估。加强市机构改革部门档案的工作监督、整理指导和督促移交等工作，信产局、乡企局、劳动和社会保障局档案已齐全完整接收进市档案馆。

为认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》精神，近日，中共市委办公室、市政府办公室印发了《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》。《意见》指出了新形势下加强和改进全市档案工作的总体要求，明确了重点任务，提出了保障措施，是“xxx”乃至更长一段时间内我市全面推进档案强市建设的路线图、时间表、任务书，对于做好新形势下全市档案工作具有重要的指导意义和推动作用。

在总体要求方面，《意见》指出，围绕全市经济社会发展大局，完善档案工作体制机制，提升档案工作服务社会、服务民生、服务发展的能力，构建全面覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系，不断开创管理体制科学、基础设施优良、档案资源丰富、信息化程度高、服务功能完善、社会高度自觉的档案工作新局面。

《意见》明确提出了未来一段时期内全市档案工作的十二项重点任务。

1、扎实推进各级国家综合档案馆建设。

2、完善档案工作体制机制。

3、提高档案行政管理部门依法履职能力。

档案局、教育厅《关于加强和改进新形势下高等院校档案工作意见》（以下简称《意见》）印发后，各高校认真学习《意见》精神，结合各自实际制定贯彻落实措施，取得突出成效。

一、加强工作领导，推动工作发展

学校领导普遍加强了对高校档案工作的领导，通过出台各项措施落实《意见》、召开中层干部会议专题研究档案工作、赴档案馆（室）调研档案工作、听取工作汇报等方式加强对档案工作的领导，推动了档案工作的发展。师范大学、农业大学、陇东学院等高校分别出台贯彻落实《意见》加强高校档案工作的实施意见、办法或规定；政法学院由一把手主持召开全校档案工作会议，强调档案工作的重要性；财经大学、理工大学、中医药大学等召开党委会专题研究档案工作，解决档案工作发展的主要问题；文理学院领导带领相关处室负责人赴校档案馆专题调研档案馆数字化建设情况。

二、完善管理体制，强化管理职能

各高校按照《意见》要求，成立档案工作领导或协调机构，进一步完善档案管理体制，加强档案管理职能。师范大学、民族大学、财经大学、文理学院等高校成立了由校长或党委书记直接负责的档案工作委员会，统一协调推进学校档案工作；中医药大学、河西学院等把原来科级建制的档案馆升格为处级建制；财经大学在档案馆新设技术室科级机构，旨在推动学校档案信息化建设。党委领导、行政主抓、档案机构管理、部门学院落实的工作格局逐步形成，校长领导、副校长分管、档案馆负责、各部门各院系兼职档案人员合力配合的高校档案工作组织管理网络已经完备，各类档案集中统一管理，分级负责，责任到人的局面逐步形成。

三、加大支持力度，强化条件保障

各县（区）委、人民政府，市委各部委，市直各部门：

为了贯彻落实《中共省委办公厅省人民政府办公厅关于进一步加强新形势下国家综合档案馆工作的意见》（办发〔〕75号，以下简称《意见》）精神，进一步加强我市国家综合档案馆工作，全面提高档案管理和服务水平，现结合我市实际，提出以下实施意见：

一、贯彻《意见》的总体要求

坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕全市中心工作和群众查阅利用需求，加大档案馆基础设施建设力度，强化档案资源建设和管理，努力推进档案信息化建设，大力开展档案信息资源服务和开发利用。以业务建设为重点，坚持抓基层打基础，突出服务发展主题，扎实推进档案精细化管理工作，逐步建立起覆盖全市广大人民群众的档案体系，着力把全市各级国家综合档案馆建设成为设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富和服务周到的档案保管利用中心，加快推进全市档案工作上台阶、上水平，切实为全市经济社会又好又快发展服好务。

二、进一步加强档案馆基础设施和业务建设

（一）加大档案馆基础设施建设力度。建设面积和功能符合国家标准规范的档案馆库，是完善档案安全保管基本功能、更好地担当党和国家档案资源安全保管历史使命的前提条件。根据国家《档案馆建设标准》（建标103—）规定，市级国家综合档案馆面积标准应达到8800—10800平方米，功能配套应当齐全，符合档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息公开中心和电子文件管理中心五位一体的要求。目前市馆和各县（区）档案馆都存在库容狭小的问题，远不能满足档案工作发展的需要。各县（区）要把档案馆基础设施建设纳入文化设施建设总体规划，按照社会事业统筹发展原则和国家规定标准，加快档案馆新建步伐。全市7县（区）国家综合档案馆新馆建设项目已经全部纳入中央财政投资计划，泾川县、崆峒区新馆建设列入“十二五”规划，其它县要进一步加大工作力度，加强协调衔接，争取早日立项。各县（区）要逐步加大档案经费投入力度，购置配备符合档案保护标准的设备，档案馆各个部位，特别是重点部位，都要配置防盗监控、自动报警、除尘和温湿度自动调控设备，达到“八防”要求。要抓好县直部门和乡镇机关档案室建设，配备专门档案室和专兼职档案管理人员，以及信息化管理设备，完善档案管理制度，使用符合国家标准的档案用品和装具。