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各乡镇(街道)计生办:
为进一步贯彻落实省人口计生委《关于加快推广应用流动人口计划生育信息管理系统的通知》及《市人口和计划生育委员会关于加快推进流动人口计划生育服务管理信息化工和的意见》精神,推动流动人口区域协作和“一盘棋”服务管理,现就我县流动人口计划生育服务管理信息化工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、工作目标
1、全面推广应用省流动人口信息管理系统。逐步提高系统应用水平,实现信息录入率85%、信息反馈率90%、信息完整率80%、信息及时率80%的初步目标,最终完全替代原纸质档案和报表。
2、PADIS交换情况良好。尽早实现省流动人口信息管理系统与PADIS对接,跨省交换工作完成年初下达指标。
3、实现部门信息共享。与部门实现数据互换,利用部门信息数占省流动人口信息管理系统基础信息录入量的85%以上。
4、基本形成逐级负责、上下联动的良好格局。信息化在流动人口计划生育服务管理实践中发挥重要作用,流动人口服务管理工作水平得到进一步提升。
二、工作步骤
(一)全面启动阶段:4月至6月。
1、4月底前全面启用省流动人口信息管理系统。
2、5月底前全部启动与部门开展信息交换。
3、6月底前省流动人口信息管理系统录入率达60%以上。
(二)重点推进阶段:7月至9月。
1、在省流动人口信息系统再升级后,及时与PADIS进行对接,上传、下载数据顺畅。
2、9月底前省流动人口信息管理系统录入率达80%以上,利用部门信息数占省流动人口信息管理系统基础信息录入量的50%以上。
(三)巩固提高阶段:10月至12月。
1、12月15日前省流动人口信息管理系统录入率达80%以上。
2、12月15日前利用部门信息数占省流动人口信息管理系统基础信息录入量的85%以上,初步形成与部门互换数据、共享信息的局面。
3、PADIS跨省交换工作完成年初下达指标。
4、信息数据质量达到要求。
三、工作要求
(一)提高认识,加强领导。
信息化是构建流动人口计划生育“一盘棋”服务管理机制的基础。我省开发的流动人口信息系统(网络版),具备信息录入、交换、查询、报表、监控、警报、政务通知等功能,省内跨县流动人口在系统内进行信息交接,跨省流动人口通过本系统上传国家信息管理系统。各地要进一步提高信息化对流动人口服务管理重要性的认识,切实加强领导,指定专人负责,认真抓好本地区、本部门流动人口信息管理系统推广应用工作,要进一步加大投入,配强队伍,配好设施,努力构建起基本完善的信息化网络体系,为信息化服务管理工作打下坚实基础。使流动人口计划生育信息化工作得以有力推进。
(二)明确职责,加强协调。
1、要加强人口计生系统的内部协调。根据省流动人口信息管理系统软件设计特点,从工作实际需要出发,各乡镇(街道)及以下级用户在开展流动人口信息交换时应能登录WIS进行反馈等操作。
2、要加强与相关部门协调。以突破计生、共享信息为起点,逐步与、民政、卫生、劳动保障等相关部门开展信息互换,实现资源共享。
3、要加强两地协调。在流动人口计划生育“一盘棋”服务管理中,户籍地以生育管理为主,现居住地以技术服务为主,两地间要充分发挥流动人口信息系统的作用,通过查询基础信息,跟踪变动信息,通报工作信息,预警重点信息,加强联系,互相协调,密切配合,不断提高流动人口计划生育工作水平。
(三)积极稳妥,注重实效。
要结合当地实际,因地制宜、积极稳妥地推进信息化工作,逐步提高信息录入率、完整率、及时率及数据利用率,加强数据维护,提高信息准确性。要加强信息统计分析、开发利用,充分发挥流动人口信息系统的功能和作用,提高信息管理系统实际效能。