西部商品交易会实施意见

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一、指导思想

坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕“弘扬区域文化、展示名域风采、加强区域交流、促进经济发展”大会主题，以“开放、合作、发展、创新”为宗旨，抢抓国家新一轮西部大开发和关天规划实施的发展机遇，按照“十二五”规划和市委、市政府对今年经济工作的总体要求，以宣传和推介发展的整体形象、投资环境和重大招商引资项目为主要内容，以招商引资、商品展销和形象展示为重点，突出项目推介和经贸洽谈，拓宽对外合作领域，加大对外开放力度，全方位、多渠道加强区域经济合作，进一步促进我市经济社会又好又快发展。

二、参会规模及目标任务

（一）参会人数初步确定200人左右；

（二）组织商品货源3－4亿元，力争成交2.亿元；

（三）组织100个重点招商引资项目上会推介，并在西交会网站上，组织1至20个项目当会签约，计划引资30亿元以上；

（四）组织动员在当地市场有销售潜力的企业和产品上会宣传、展示和销售，积极参与市场竞争。

三、组织领导及工作机构

（一）代表团领导机构

（二）代表团各成员单位（市委宣传部、市招商局除外）分别成立参会分团，并按总团要求，具体负责各自项目洽谈、商品参展交易、宣传展示等有关参会工作。

（三）工作机构及职责

市代表团领导机构即为我市参加西交会筹备工作领导小组，研究决定有关筹备及参会工作的重大事宜。

筹备工作领导小组下设办公室，具体负责参会的组织、协调和联络工作。办公室设在市招商局，任办公室主任，（市招商局副调研员）分别任办公室副主任。办公室下设综合组、项目组和展销组，其主要工作职责如下：

综合组：负责代表团参会情况的对外宣传和新闻报道工作，负责代表团的联络、接待、食宿安排和后勤服务工作，负责参会经费的预算、管理和使用，负责全市西交会筹备工作会、联络员会议的组织工作。

项目组：制定项目洽谈工作方案，分解下达签约项目计划，落实签约项目，负责有关投资洽谈活动和专场签约的组织工作，指导并组织各分团上会项目洽谈工作，负责会期项目洽谈统计工作。

展销组：制定展销工作方案，确定展馆布展方案，负责展馆的布展及撤展工作，负责会期展馆展示展销及安全工作，负责会期商品交易统计工作。

各分团组织机构的设置，要从实际出发，由主管领导负责，确定相关部门及专人承办具体筹备工作。

四、时间安排

（一）月31日前，各县（区）及市级有关部门，完成各分团筹备机构的组建工作，制定参会工作方案，并将筹备机构领导成员及联络员名单、联系电话等报市西交会筹备办公室。

（二）月日前，召开我市筹备工作会议，通报西交会筹备工作会议情况，安排我市参会工作。

（三）月1日前，召开各分团团长及联络员会议，听取各分团参加西交会筹备情况汇报，落实上会签约项目及各项目标任务，签订所需展位、展具、住宿合同，布置安排前往天水市参会的有关事宜。

（四）月底至会前，各分团要以招商引资、经贸洽谈为重点，积极寻求合作伙伴，认真抓好上会招商引资项目的落实及参会的各项准备工作。

（五）月20日至2日，各分团按时赴天水市参会，认真做好项目推介洽谈、商品交易和布展工作，全力完成好本届西交会预定的各项工作任务。

（六）西交会会后，认真做好参会总结工作。

五、工作要求

（一）代表团全体成员必须树立“人人代表新形象，事事关系投资环境”的思想，在参会期间，做到服从统一指挥，遵守大会纪律。

（二）本着扩大宣传，广交朋友，促进项目合作的目的，各分团要认真组织，主动寻找商机，切实抓好项目洽谈等活动的组织工作，除了按要求积极参加代表团的重大活动外，要认真安排好各自的学习考察和项目洽谈等活动。

（三）要高度重视安全保卫工作，认真落实防火、防盗、防事故措施，严防事故发生。

（四）出席各项正式活动，要注意仪容、仪表，举止热情友好、端庄大方。