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强化责任意识,切实维护办公秩序
建立健全联系群众机制,认真接待来访群众,帮助其和相关部门取得联系,并耐心做好政策宣传解释工作。严格依照机关文件审批流程制发文件,重要文件须经区政府法制办公室进行合法性审核,规范性文件提请区人大审查备案。办结文件按照规定程序作立卷、归档、销毁等处理。所办文件按标明密级作保密处理,不得将文件内容违规向无关人员泄漏或以电子文档方式上传至数字化网络。严格执行行政机关用印规定,区政府、区政府办公室、区政府外事办公室印鉴由机要科专人负责保管,所有用印材料应有记录,非经规定程序,不得用印。健全应急管理机制,及时协助区领导处置紧急重大事项,协调好重大突发公共事件的预防预警、应急处置、事后调查和评估工作。加强大厦内部安全保卫,完善安全防范体系,保障大厦办公秩序正常。总值班室保持24小时专人值班,值班人员发现重大情况应及时报告相关领导,并及时传达和落实区政府领导同志的批示,指导各街镇、机关各部门、各单位做好值班工作,协调处理日常电访反映的问题。
强化纪律意识,切实提升整体形象
严格执行“五个严禁”规定,展现办公室工作人员良好形象。严格贯彻落实党风廉政建设责任制,严禁利用职务之便“吃、拿、卡、要”,杜绝贪污腐败行为发生。完善机关开支审批机制,增强厉行节约观念,坚持节俭办公,避免不必要损耗,坚决抵制铺张浪费行为。
强化效率意识,切实提升工作效能
健全“办会”机制,严格按照相关会议规则组织会议,严格控制会议规模和参会人员范围,妥善安排会议时间,提高会议成效。大力改进会风,积极倡行开短会、讲短话,杜绝讲空话、套话。大力精简会议,可以合并召开的会议一律合并召开。健全“办事”机制,加强监督检查,确保区政府重大决策、重要会议决定事项、重要工作任务贯彻落实到位,及时反馈上级领导机关交办督查事项和区政府领导批示事项的贯彻落实情况,做到件件有回音。认真做好区政府政务信息的收集、整理工作,并及时编辑上报省、市有关单位,确保政务信息传递畅通,不断提高上报信息的见报率。认真办好六合政务网,切实加强对各类政务信息的审核把关,保障各类信息上传及时、准确,及时更新页面,适时调整版面结构。严格督促办理“领导信箱”反映事项,及时向写信人回复办理结果,不断提高办信满意率。认真组织和督查人大代表建议、政协委员提案办理工作,负责做好区人大、区政协、相关部门及提案人的沟通协调工作。倡导不同岗位比服务、同类岗位比效能,营造“比学赶超”良好机关工作氛围。积极选树先进典型,充分发挥其模范带头作用,推动机关作风建设深入开展。