公司通讯工具设备管理办法

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编者按：本文主要从总则；通讯设备的配备；通讯设备的使用费用报销；通讯设备管理；违规处理；进行讲述。其中包括：经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断、本制度适用于本公司各部门全体人员、由总经理批准为公司各部门配备办公电话、公司各办公室配备上网设备、手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自负、司办公电话话费标准为、话费费用报销由财务部统一办理、办公室统一检查使用情况和登记情况、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定，为非正常损耗、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人、由办公室制订，报总经理批准后执行等，具体材料详见：

第一章总则

1、为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章通讯设备的配备

3、根据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章通讯设备的使用费用报销

5、手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款10元。

6、公司办公电话话费标准：办公室每月限额XX元，财务部每月限额XX元，其他部门每月限额XX元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章通讯设备管理

8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。

第五章违规处理

10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定，为非正常损耗，由当事人承担维修费用的70%，发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%，所承担费用以现金形式交纳到财务部。

11、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人承担，查不出当事人由部门全体人员承担，每月10日前以现金形式交纳到财务部。

第六章附则

12、本规定由办公室制订，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解释。

13、本规定自公布之日起执行。