前言:本站为你精心整理了街道办办公室值班工作规定范文,希望能为你的创作提供参考价值,我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文,欢迎咨询。
一、上班时着装整洁,坐姿端正,言行文明,不得将个人情绪带入工作中,要展现良好的形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹,严禁闲聊,要营造良好的工作环境。
三、一切闲杂人员不得随意进入办公室,更不能在办公室闲聊,要维护办公室的权威性。
四、办公室的值班不得有空缺,值班人员须认真按时值班,不准迟到、早退、无故缺勤。
五、办公室值班人员必须做好值班记录,负责接听电话、接发传真、来访接待和下传办事处的通知、决定等;重要事情应及时向主管领导汇报或通知各科室负责人。
六、禁止使用办公室电话接、打私人电话或电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修,不得传真复印个人资料。
八、办公室电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑聊天、玩游戏、上网浏览与工作无关的内容。
九、办公室电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十一、对于接待有预约的客人,在确认了单位名称和姓氏之后,引领至要会见的领导或科室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。
十二、对于接待没有预约的客人,应先确认来客单位名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。
十三、几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。
十四、当面接待要客气,电话接听要和气,要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做好书面记录以便转达。
十五、办公室值班人员必须做好保密工作,尊重别人的隐私和办事处制度,做到不听、不问、不传。
十六、办公室人员要及时、保质、保量完成自己的分管工作和安排的临时性工作。
十七、办公室每周值班情况由办公室主任在每次例会时进行点评,并定期向领导汇报,每月定期对值班情况进行总结。