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需要报销的单据,首先由村会计审核,核其是否符合村级报销标准(标准附后),如果符合,会计应在所报单据上填写“已核”,否则不予报销。
二、会计审核后,凡符合下列要求的,会计应予开票报销
1、一项工作一次性总收付200元以内,由村主任审批的。
2、一项工作一次性总收付200—500元,由村主任、书记均签字的。
3、一项工作一次性总收付500—2000元,由书记、主任研究决定,并经主要干部会议研究通过的。
4、村、组两级重大收付2000—4000元,由书记、主任召集两委干部或村级所有干部研究决定并通过的。
5、4000元以上的重大开支,召开党员或群众代表会议研究通过的。
6、审批领导不拿款、不开票、不作经手人,所有报销单据须注明时间、数量、单价、用途、经手人的标准单据。
7、村主任经手的单据报销必须有书记签字,书记经手的单据报销必须经村主任签字。
8、未经村主要领导同意,任何人不得随意就餐报销。
9、上级各种会议,以上级单据报销为准。
10、上级各类经费,先由主管签字、审批并签出审批意见,分管作为经手报销。
11、乡外办事实行支部派事制,未经书记派出的办事人员,各种费用不予报销。派出办事的,报销单据须经书记审阅签字,方可报销。
12、会计严把财务管理制度,未按制度办事的,由会计负主要责任。
13、每月三十日晚为村、组报帐日(元月、5月、9月可两月报帐),每迟到一人次扣款5元。
三、村级办事伙食标准
1、乡内每顿基本要求以泡馍为主,最多一人次不得超过5元。
2、市内每天伙食10元/人,两天的每天25元/人。
3、市外每天25元/人,两天以上每天30元/人。
4、旅差费(中等标准)、住宿、车费实报实销。
5、重大活动全体干部参加,标准每顿人均15元(最多不超过20元),所有费用包括在内,同时在单据上签明所有参加人员的姓名。
6、配合上级检查的同志伙食标准每顿为20元/人。
以上超标准者自负
四、村级实行“三帐四薄”记帐,并采用信贷复式记帐法
五、现金管理
对出纳实行“五不准、三不付”制度:
五不准:不准白条抵库;不准重支;不准信贷挪用;不准出款私存;不准超越库存现金。
三不付:无审批不付;无经手人不付;无正常用途不付。
六、村级财务管理要求
1、每月村会计结帐一次,两忙最低两个月结帐一次,并赶下月5号结清,没有完成任务的,每人每期罚款10—20元。
2、年终村会计必须赶腊月二十号前按期处理完帐务工作,结出一年的收益分配表,并于腊月二十三号前公布村级财务(特殊情况可扩大人员),没有近期完成的,扣年终工资30—50元。
3、年终支部抽有关人员核实帐余额和库存现金。
七、村级计划生育财务管理制度
1、村计育办理财人员须每月按每次收清所有款项。
2、及时报销各种收支手续,作到帐款相符。
3、村计划生育基本实行财务自负盈亏。
4、每月向村会计报收支余额表一份(时间同联队会计报表一样),没有按期报表的,每期罚款10元,且年终赶元月十五日报收益分配表到村会计处,没有完成的,年终扣工资100元。
5、每月没有收清各类计育款的,罚主管每月20元,年终仍未收清的,另扣工资100元。
八、单据审报办法
2、均以传票的办法报销,无会计传票,出纳拒付。
3、原始单据须有时间、数量、单价、用途、经手人,缺一不可。
4、库存现金没有主管签字的出纳拒付(谁签字谁负责清收,出纳未经签字私自挪用的,出纳自负)。