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一、考勤规则。为了严肃工作纪律,提高办事效率,建立正常的上班秩序。规定的作息时间上下班,准时上下班,不得迟到早退,不得不假外出。日常考勤登记由各科室负责人负责。不得长时间打电话,禁止上班时间玩电脑游戏、听音乐、炒股,不得从事与工作无关的活动。事假管理执行逐级上报制度。坚决杜绝迟到、早退、旷工现象发生。
二、值班规则。承担全区防汛抗台、森林防火、动物防疫等办公室工作职能。值班人员要按时到岗,了解有关情况,认真接报各类工作事项要对待,做到文明礼貌,仔细做好值班记录。遇到问题要及时报告值班领导,遇重大问题须同时报主要领导,对群众反映情况要及时完成并反馈。
三、机关学习规则。积极营造浓厚的学习氛围,创建学习型机关,中心组学习每年12次以上,机关内部采取每周五集中学习制。
四、信访规则。建立信访工作领导责任制。局长对本局信访工作负总责,局领导班子中分工专人主管,局办公室明确一名信访员,承办具体信访收发与统计等工作事宜。坚持信访工作“分工负责,归口办理”的原则。凡来信来访和12345区长公开电话交办单,均由局办公室负责接待和登记。并根据信访内容及时呈交局领导或有关职能科室处理。对各类来信来访,都要热情接待,认真办理。做到不推诿、不拖延、不遗失、不积压,确保件件有登记,事事有着落。
五、公文办理规则。凡发给本局的所有文件信函(包括电子文档和外出学习、开会所带回的文件资料),除标明“亲启”、“亲收”件外,一律由局办公室负责签收、拆封、登记和处理。办公室根据来文的性质、内容、要求和本局领导分工及科室职能权限,综合考虑,提出初步拟办意见,供领导参考。再由收发员统一送局领导批办,提出最终处理问题的原则、方法和要求,明确具体承办或主办人员,确定承办时限。公文办结后,承办人应在“文件处理单”上注明办理情况和处理结果。凡是需要批复或答复的公文,都要对来文来函单位或个人作出答复。
六、办公用品使用管理规则。局办公室为本局管理办公用品的职能科室。所有办公用品都由其按有关规定统一购置、统一登记、统一管理。各科室因工作需要,确需购置的办公用品,应事先预约,再由局办公室集中办理。同时建立相应台帐,正确记录投入与支出,做到帐物相符。
七、工作汇报交流规则。为了进一步加强工作交流,每月组织一次各科(室)条线的工作汇报交流。本局机关内部实行工作月报制度。各科(室)负责人为工作月报制的第一责任人,在每月的22日前,将本科室当月工作完成情况及下月工作计划,以书面形式交分管领导和局办公室。局办公室汇总整理后,呈局领导审示同意,再报区政府办公室。
八、车辆使用管理规则。机关车辆要保证局领导和公务用车。驾驶员应服从领导,听从调度,安全完成出车任务,要严格遵守交通规则以及局的各项规章制度,坚守岗位,保证安全行车。严禁酒后驾车、开疲劳车、开斗气车。车辆停放必须严格实行定点停放。严格按照政府采购的相关规定,定点加油、定点修理。对于外出长途行车须事先对车辆油箱储备与车辆安全进行检查。驾驶员未经允许,不得私自出车或借公出机会出车办私事,未经批准出车发生事故,由个人承担全部经济责任,造成严重后果的按照相关法律规定处理。