现今高校对信息的整顿
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随因为我国高等院校的连年扩招,学生人数不停增加,给学校的学生管理带来了巨大的负担.同时,如今步入信息时代,使各高等院校的学生管理加速进入网络时代.
同时随着素质教育的深入开展,要做好学生管理工作,各院系就必须尽可能多地掌握学生情况.在学生人数大量增加,而学生管理教师缓慢增加的同时,我们就必须有一个良好的学生信息管理系统,这样才能把握学生的信息动态.在这其中,信息的采集是尤为重要的,只有具有了全面的学生信息,才能在了解学生的同时降低学生管理的工作量;也只有拥有了健全完整的学生信息,我们才能更好的合理的利用学生管理信息,并服务于学生.
1构建学生管理信息的必要性
1.1降低学生管理工作量,提高学生管理工作效率的需要
在大学连年扩招,网络信息技术日益飞速发展的新形势下,学生管理工作者需要打开自己的思维,与时俱进.学会充分利用网络及计算机,建立与以往完全不同的新的电子学生信息,方便即时管理,减少工作量,提高管理效率.
提升学生管理工作水平,实现学生管理工作自动化的需要管理有计划、组织和决策等许多功能.过去的学生管理工作,重点都放在学生资料的组织上,而决策的功能很少使用.这种管理方式在人类社会发展的初级阶段就已出现.在过去的历史条件下,采取这种方式是具有其独特的先进性和科学性的.但是在科学技术发达的今天,充分利用网络和信息技术,我们完全可以利用新的学生管理信息来一步到位,使之能提供决策功能.
2学生管理信息采取的多样化
学生工作说到底就是对学生进行教育和管理,教育和管理都离不开信息,教育和管理的过程就是信息交流和信息传递的过程.有效的教育和管理,必须有正确的信息来源和合理的信息管理,必须要有多样化的信息来源渠道和方法,才能保证学生信息管理的畅通.
2.1学生管理信息采取方法的多样化
信息采集方法是随时代的发展而变化的,在大学刚形成的初期,学生管理信息的收集主要是采用从学生平时表现和老师的了解来整理文字资料.在学生信息日益增多、学生各种活动及其他信息倍量增长的时代,在信息网络飞速发展的今天,信息的采取已不能简单的采用原有的方法,而需要采取新的行之有效的方法,全面提高学生管理的工作效率,提升学生管理工作水平.具体的方法主要有以下几点：
(1)建立院系二级文档中心
文档中心是介于现行文件和非现行文件之间的一种过度性文件保管机构.它能够将短期的学生常用文件和信息保存,既能避免要将学生短期文件保存到档案室的难处,也能方便及时的让学生管理工作者查阅学生的情况,加速信息的交流.文档中心的建立主要由负责学生工作的老师来具体办理.按照学生活动的特点进行分类和整理.
(2)利用信息反馈的作用,及时建立学生对各类事件情况的反应资料
大学生是知识层次较高、思想活跃,反应敏捷的一个群体,他们的世界观、人生观、价值观正处在趋向成熟但还没有完全成熟的阶段,具有不稳定性、多样性、复杂性和易变性的特点.因此,学生在日常的生活学习中,会产生各种各样的想法,提出这样和那样的意见和要求.这就需要我们深入调查研究,经常性的召开座谈会,广泛了解学生的思想,倾听学生的心声,将学生的信息反馈上来,并及时整理备案,通过有效选择作为我们决策的依据.
(3)充分利用信息技术的优势,通过网络等主要形式来收集信息
主席指出:"当今世界,以信息技术为主要标志的科技进步日新月异,高科技成果和向现实生产力的转化越来越快.世界各国都在争先抢占科技、产业和经济的制高点.面对这个态势,我们必须顺应潮流,趁势而上."我们高等院校在这个"信息时代"也必须顺应时代潮流,大力加强学校的信息基础设施建设,从而为学生管理信息的收集打开方便之门.
校园网络建设的日益完善,为学生信息的收集带来了方便.利用互联网进行各种不同的调查,了解学生的思想情况、学习情况和生活情况.不仅省时省力,而且还能让学生反映出他们真实的想法.
(4)利用计算机软件辅助手段,建立学生信息管理系统
随着高校学生管理工作人员素质日益提高,他们大多能够紧跟科技潮流,掌握最新的科学技术和管理经验.另外学校管理工作硬件设施的日益改善,自动化管理软件的广泛应用,都为建立学生管理系统奠定了良好的基础.学生信息管理系统的构建需要个方面的支持以及长期的积累,一旦信息系统成功建立,我们的学生工作就会上一个新的台阶.
2.2学生管理信息采取中应注意的问题
在学生管理信息的采取中,我们也要注意到很多新的问题.不管是传统的信息反馈,还是最新的网络信息收集,都会存在伪信息的出现.这样就需要我们学会识别和分析信息,不能将所有的信息部分伪劣一概接纳.另外也会出现信息量不全和不够的情况.所以在实际的操作过程中,我们需要多种手段相结合,分析整理并进,才能建立好完整可信的学生管理信息系统.
3学生管理信息的合理利用
仅有完善的学生管理信息还远远不够,我们更需要的是对信息的管理和充分利用.只有保证了信息的完善管理、合理利用,学生管理工作才会真正简单有效的开展.
3.1学生管理信息的管理
学生信息收集以后的后期管理工作是加强学生工作开展的必要条件.具体的管理工作如下：
建立年级文件夹→在年级文件夹下面建立班级工作日志→在班级工作日志中建立学期工作表→学期工作表中按项目分别设计内容→系统安全保密.
信息收集的后期工作,最重要的还在于系统信息的及时更新和安全保密工作.充分发挥学生管理信息的优势,提高学生工作的效率.
3.2学生管理信息的充分利用
虽然很多高校已经将许多有助于学生管理工作的软件进行了安装推广,但各软件管理流程并没有完成重组,使得这些环节中的学生信息不能互相利用,从而孤立了学生的信息数据,大大增加了学生管理中信息处理的工作量.另外,如何规范各类学生管理工作的软件信息收集格式,也是需要探讨和解决的问题.只有将各类信息的收集处理规范化,才能做到资源和信息共享,及时了解学生各方面的动态信息.
在日常的学生管理和应用过程中,我们还会碰到各种新的问题,尤其是学生管理信息的采取和利用问题.在信息技术广泛应用的时代,现代化的学生管理体制对我们提出了更高的要求,学生管理信息的采取与利用成功与否,很大程度上与学生管理人员的素质高低有关系.因此,我们必须加强自身的建设,努力提高自身水平,为做好新时期学生管理信息的采取和利用打下扎实的基础.
