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近年来,市政协高度重视档案工作,档案工作取得了较大的成就,迈上了新的台阶。
一、领导重视
今年是《河南省档案管理条例》实施一周年,为了深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》,根据鹤常法〔2003)5号、鹤档〔2003)18号文件精神,针对我单位的档案工作开展情况,做以下汇报:
一、加强教育,强化意识
档案工作是一项重要工作,我市政协机关领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划。平时,只要档案局组织各项活动和学习,我们都能积极参加。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我机关组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《条例》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案工作。
二、加强领导,健全组织
建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我机关建立了档案领导小组,并根据人员变动及时调整、补充。2002年6月,成立了以副秘书长王华东同志为组长,办公室副主任宗彦堂、宋冀东为副组长的领导小组,并明确了由办公室副主任宋冀东主要负责此目工作,确保了档案工作正常有序的开展。
三、加强制度建设
制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,我们对已有的档案制度进行了修订、完善,使机关的档案制度更加完善,规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。
四、加强档案工作的日常管理公务员之家版权所有
人民政协在社会上影响较大,政协委员参政议政的积极性较强,涉及面较广,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由宋冀东副主任抓这目工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。使做档案工作的同志心情舒畅,更加努力做好档案工作,加强管理,严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,为机关开展各项工作服务。
近两年来,我机关的档案工作在市政协党组的直接领导下,在市档案局和主任的支持下,在全体机关同志共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今后的工作中,我们要继续努力,搞好宣传教育,强化管理,完善制度,狠抓落实,使我们的档案工作做得更好。