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细微之处见真功—市审计局机关建设见闻

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细微之处见真功—市审计局机关建设见闻

细微之处见真功

——荣成市审计局机关建设见闻,

一个县级审计机关在不到一年的时间里竟会有2000多人前去参观,这,你相信吗?一个县级审计机关的机关建设不仅得到了她的业务上级——省审计厅主要领导的肯定,并被批示在全省审计系统加以总结推广,而且被地市两级党委政府在党政机关加以推广,这,你相信吗?而这一切就是发生在荣成市审计局的真实事实。2006年春节前后,威海市委和荣成市委先后在市审计局召开机关建设现场会议,由此拉开了地市两级加强机关建设的序幕。今年4月份,威海市委组织部、威海电视台又分别以纪实专题片和专题新闻的形式,多次报道了该局的做法。那么,市审计局在机关建设方面到底有哪些独到之处?我们不妨走进该局一睹“庐山真面目”。

拖把管理学

在该局的健身室门口,一支不锈钢杆吸引了笔者的目光,好奇的笔者顺着不锈钢杆向下看去,那是一个高不过25厘米,宽不过65厘米的木盒,其色彩与旁边的暖气片颜色浑为一体。提起这支不锈钢杆一看,原来是一把拖把。

几年前,像拖把一类的清洁卫生工具大都放在各楼层的卫生间内,不仅放置零乱,而且各科室使用无序,还时常出现使用后不予清洗、归还的现象。这种看似不起眼的问题,引起了分管领导的注意,他们认为,之所以会出现这些问题,其实质是管理不到位,责任分工不细所致。从这以后,各科室不仅有了明确的卫生区域,甚至连拖把之类的卫生工具也有了明确的“主人”,有了它们自己的“安居之所”。责任分工细致到如此程度,其他方面的管理便可想而知了。

2004年3月,该局党组在转发该局副局长肖艳莉在市直优秀党员事迹报告会上的报告时,有一段编者按,大体可以看成是这种管理理念的最好诠释:“什么叫做不简单,把简单的事千遍万遍地做好就是不简单;什么叫做不容易,把容易的事千遍万遍地做好就是不容易。”管理如斯,夫复何言。

镜框中的激励

走进市审计局的每一个办公室,在四白落地的墙壁上都有几块精致的镜框镶嵌在醒目的位置,镜框之中并非书画相片之类,而是这个办公室主人的“个人优秀工作成果”。在该局,这种展示牌上到局领导、下到驾驶员,人人都有,无一例外。

这个“个人优秀工作成果展示活动”,是该局2005年在保持共产党员先进性教育活动时推出的一项自我教育活动。这块仅有270平方厘米的展示牌一经推出,立刻在全局干部职工的内心中掀起了巨大的波澜。“这让我们很有荣誉感,同时也给我们以无形的激励。”局办公室主任刘金阳表述着自己的感受。而有着8项优秀成果上牌的高级审计师徐岩则表达了内心所承受的压力:“眼下看这块牌子对我虽然是一种褒奖,而一旦被别人赶上或超过,它就变成了一种无言的批评。”而经贸审计科的副科长张萍对此的感受则来得更加直接和干脆:“要想不被淘汰,就要使劲不停地往前跑”。

将正负激励巧妙地融合进一块小小的展示牌内,借此给全局人员以一种经年累月的心理暗示,以此调动全局人员比、学、赶、帮、超的激情和斗志,人们不能不为这种匠心独俱的创新而叫绝,而这种创新的源泉来自于该局党组关于“人的自我价值的最高实现形式就是被领导、被同事、被社会所接受和认可,接受和认可程度越高,他的自我价值的实现值就越大”的人文理念。

六位老人来访

2003年7月份的一天,荣成市审计局迎来了6位不同寻常的老人,他们是该局新录入的5名大学生的家长,是应邀来看望子女的,其中5位是外地的,最远的来自山东省的临朐县和莱州市。该局领导陪同6位老人参观了荣成市的市容市貌和局机关各科室,并召开了座谈会。来自临朐的王秀奎老人听说儿子单位邀请去座谈,与老伴一起不远千里提前一天来到该局。他不无感慨地说:“儿子能在这样好的环境工作,摊上这样关心职工的领导,这既是儿子的福气,更是我们做家长的福气,孩子在这里工作,我们放一百个心。”

家在山东省莱州市的范枫同志,是2003年经过人事部门考试进入的大学生,她讲:“局党组在学习、工作和生活等各方面非常关心我们,针对审计人员长期伏案工作,患腰肌劳损等职业病多的实际,专门购进了先进的健身器材,建起了健身室。每逢老人节,局党组还给每个职工的家长写封信,表示问候,让我们工作安心、让我们的父母放心”。

在该局二楼的楼梯上面有这样一块牌匾,上面写着:“珍惜时间,珍爱岗位,珍重健康”。笔者在品味这几句话时,心中油然升起一种温馨的感觉,深深地为该局的人性化管理而折服,这是一个洋溢着祥和向上氛围的和谐机关。

正是这种以明确的目标责任为基础,以自我激励为内在动力,以亲情关爱为纽带的人本管理模式,激发了荣成市审计局全体审计人员争先创优的积极性。2005年,该局完成各类审计项目160多个,上缴入库各类税金和财政资金4600多万元,人均128万元。2005年10月27日,国家审计署举办了由25个省、自治区的100名县级审计局长参加的培训班,特邀该局主讲了“审计机关建设和审计业务管理”专题。