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办公室作为一个综合办事机构,在上级党委的正确领导和所领导班子的带领下,部门人员密切配合、齐心协力。紧紧围绕和服务中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立了服务、效率意识,使200年的工作得以顺利开展,并取得了一定的成绩,推动了工作的发展。
一、全面加强自身建设,适应新的形势发展。
一直以来,办公室始终坚持把建设一支政治过硬、业务精通、作风扎实、廉洁奉公的队伍作为主要任务来抓,为了提高思想道德素质,办公室严格坚持每月两次的学习制度,组织全体人员学习党的方针政策、单位的各项制度和规定,领会精神,从细微处着手建立工作规范,明确分工,落实责任,进而实现工作的有序开展。通过学习,增强了全体人员的凝聚力、战斗力,以及政治敏锐性、政治坚定性和政治鉴别力。
为能更好地参与政务、管理事务、搞好服务,办公室以建设学习型部门为目标,创新学习工作化、工作学习化的理念,多次派人参加业务知识培训,鼓励人员在职教育。目前,已有两人在参加函授学习(本科),大大提高了自身的素质。在领导班子的大力支持下,订阅了报刊杂志,选购了上万元的图书资料,不断充实阅览室,为全办上下营造了一种积极向上、健康有为的学习氛围。同时办公室还在全体人员中积极倡导“团结、向上、和谐、活跃”的优良作风,大力弘扬埋头苦干、乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神,努力做到科学办事、依法行政、勤政廉政,紧扣工作中心,决策贴近实际,协调体现重点,服务面向社会,为领导班子当好了参谋和助手。
二、完善规章制度,促进工作规范化。
俗话说:“无规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构,没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度,很难谈得上提供优质服务。为进一步提高工作水平和工作效率,办公室始终坚持按规矩办事、按章理事,以制订和完善制度为着眼点,在劳动纪律、政务和事务管理方面下功夫,先后制定并完善了《桥隧所考勤管理办法》、《xx所职工千分制考评细则》、《xx所职工月度考核办法》、《安全生产实施细则》、《桥梁隧道交通安全应急预案》等一系列规章制度,为各项工作的开展提供了有力的制度保障。
在充分考虑办公室工作特点和人员结构的基础上,进一步严明了纪律,规范了运作。纪律方面,完善了《岗位责任制》、《考勤制度》和《保密制度》,明确了办公室成员的职责,增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念,为办公室工作的有序运转奠定了基础。
三、着眼规范有序,进一步强化内部管理。
为能规范、优质、高效地搞好政务服务和事务服务,办公室重点抓了以下几方面工作。一是实行了目标管理责任制。年初办公室根据各项工作的特点,本着能量化就量化、不能量化就具体的方针,明确了工作目标和工作任务。办公室工作做到定期汇报,年终实施考评,调动了全体人员的工作积极性。一是高效运转机制。按照“人员少而精、工作简而明、管理严而实”的要求,岗位人员精选慎配,工作职责理顺关系,办公条件配全设施,实行办文办事限时制,大大提高了工作效率。二是严格监督机制。办公室各人员定期不定期相互抽查工作,凡未按时间、未按程序、未按标准完成任务的,所务会通报批评。三是奖惩激励机制。办公室主任在公开、公平、公正的原则下对全办工作人员进行考核,并将考核结果与年度评优评先结合起来,对完成任务的给予通报表扬,对完不成任务的给予批评,并不得参加评先评优活动。这些措施大大提高了工作的积极性、主动性和创造性。
总之,xx所办公室在领导班子的带领下,解放思想、与时俱进、实事求是、转变作风,为领导当好了参谋助手。在办文、办事、办会上下功夫,在强化自身建设上下功夫,使办公室与领导班子在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,出色地完成了年初预定的各项工作任务。