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20*年被分到商务做审核工作,别看只是审核,但需要工作人员的细心、耐心和责任心。车队商务审核主要负责审核路桥费有没有假票、审核场外加油报销是否合理、审核票据内容、填写报销票据是否规范的等等。*通过自己的努力,细心、耐心、责任心在他身上得到了充分的展现。
说到细心,我们就拿油耗考核来说,他每天都要负责将车辆实际油耗录入到台账上,并对司机每一次运输进行考核,看该次运输是否超油,如果超油就要根据台账记录每个送货、配活地点进行核对,最后在能决定是否罚款。如果罚款,有时一趟活是两个司机共同出车,就要把罚款分成一半。如果两趟业务一辆车,分别是两个司机出车的,又要在司机各个加油点加油量进行衡量,看那个油量是上个司机加的,还是下个司机加的,处理好各个司机之间的罚款,如果稍有粗心,油耗考核就会不公平,但*用心做到了公平、公正,司机们也没有一个因为油耗考核不正确来找他的。
说到耐心,我们就说说每次司机回来后要填写的报销单吧,因为司机素质良莠不齐,有点只有小学文化,为了减少司机财务报销退票,只要司机回来报销,他就耐心的向他们说明报销填写的内容、填写的位置。有的司机告诉他一回他填写对了,下回回来他又忘记怎么填了,*就自己做一个报销模板,让司机一目了然。因为司机人员流动性大,每月都又新招聘的司机,他还是不厌其烦的告诉新司机如何填写。正是因为他的耐心,报销票据送到财务重来没有因为填写问题而被退回。
说到责任心,那就要说说路桥费和罚款票据审核工作了。20*年,有个别司机通过违法途径买来了一些假的路桥费、罚款票据混在报销票据一起,来骗取公司报销金。由于*工作认真,每次司机来报销,他都将票据警察号、罚款地点、时间、罚款票代码等等信息进行详细登记,所有的假票在他的审核下都被剔除,有效的杜绝了司机投机倒把行为,挽回公司经济损失。