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该同志,女,现年28岁,中共党员,现为高新区管委会接待办干部。该同志自2005年到我区接待办至今已有9年。在过去五年的接待工作中,该同志严格要求自己,积极努力工作,争创一流业绩,共参与接待工作批、人次,其中接待省部级以上领导批次,外宾批次,港澳台及侨胞批次,圆满地完成了任务,赢得了各级领导及各方来宾的充分肯定。
一、加强学习、坚定信念,强化接待岗位使命感
接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,平凡而又非凡的岗位,做好接待工作不仅是高新区长远发展的需要,也是从更高层次上展示高新区良好形象的需要。为此,该同志树立了强烈的机遇意识、责任意识,力争使自己成为宣传高新区、宣传市文明形象的使者。五年以来,该同志以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。对于每一项接待任务,该同志都做到了思想上高度重视,作为一项政治任务来完成,始终以高标准要求自己,努力让每一位到高新区视察的领导及宾客,全面享受到热情周到、精心细腻的高水平接待服务,确保了各项工作任务的圆满完成。
二、优化流程、规范运作,全方位做好接待工作
在各项接待工作中,该同志严格按照接待工作规范进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。一方面,周密安排,合理部署,努力做到热情周到服务。一接到接待任务,领导安排完毕,第一时间根据领导和来宾的身份、喜好,作好具体周密的接待方案,全方位考虑食宿安排、参观活动、汇报会议、道路交通、媒体宣传等一系列问题,努力做好安全保卫工作,注重保密措施的落实,使客人有宾至如归的感觉。另一方面,严格制度,厉行节约,努力降低接待工作成本。严格按照接待工作财务管理制度要求,坚持“从简、从细、从严”,做到了精打细算,既节约了开支,又让领导和来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传高新区、宣传市起到了积极作用,取得了良好的效果。
三、精心策划、突出特色,展示高新区良好形象
作为展示高新区形象的“窗口”,接接工作同样需要有自己的特色和风格。为此,该同志努力通过接待活动的每一个环节着力体现高新区的特色,不论是整体方案的策划还是每一项具体活动的设计,都努力凸显高新区与众不同之处,让领导和来宾从接待工作的点点滴滴中感受到高新区的个性和特色。一方面,根据市的发展情况和考察热点,突出接待的文化内涵,积极配合加强了点位的开发建设,充分发掘当地接待资源,形成本区的自身特色;另一方面,根据宾客特点设计特色服务,有针对性地为来宾妥帖安排行程,并烘托浓烈的接待氛围,使接待对象对本区特色产业、特色文化留下了深刻印象,取得了良好的实效。
四、注重细节、追求卓越,高质量完成接待任务
细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。为此,在接待工作前,该同志主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。在接待过程中,该同志眼观六路、耳听八方,对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话,都认真留意和体会,以便及时采取应变措施,确保了接待工作实现“零失误”。五年来,按照领导要求,该同志与其他同志一道,出色地完成了各项接待工作,同时还参与市接待办接待中央、省委省政府领导等。在每次接待工作中,热情大方、不卑不亢、有礼有节,赢得了各级领导及社会各界友人的好评。