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建筑工程造价管理是建设工程的重要组成部分,工程决算又是造价管理的重点。企业的最终目的是盈利,工程造价管理直接关系到施工企业的经济命脉。工程决算的目的就是最大限度的提高企业的利润空间。目前建筑业竞争比较激烈,施工合同的条件对我们施工企业是越来越苛刻,企业如果想创造效益,必须在保证工程质量的前提下做好决算工作,在决算中看效益。 我从事预算工作十年,参与了几个工业建筑的决算工作,我认为决算工作比前几年难度是越来越大,要求越来越严,为了今后更好的开展决算工作,给公司带来更大的收益,我认为决算工作必须做好以下三点:
一、平时注重预算资料的收集。
1、施工方案作为决算的重要资料,编写施工方案时不仅要注重施工工艺和质量方面的要求,还不可忽略经济方面的编写。如在施工方案必须明确写出挖土机械、吊装机械、降水机械型号和数量;挖土、运土采用的方式和挖土放坡系数;工业建筑脚手架搭设是如何搭设,搭设高度、单排还是双排、对拉螺栓是永久还是循环使用;大跨度厂房粉刷脚手架等等。需要强调一下施工方案必须经过甲方和监理签字盖章才是有效文件。公务员之家版权所有
2、施工期间项目部与各分包队伍之间签订的合同和大宗材料、特种材料的购买合同必须交预算一份。
3、施工中的变更必须及时签证。①甲方口头交待的工作要及时补签证。②显而易见的工作必须签证,不能认为甲方知道是我们干的而不办理手续,因为对预算的是双方预算员,他们不再施工现场,在审核过程只认签证单,如电厂扩建端的拆除等。
4、混凝土工程必须保留好隐蔽记录,在核对过程中钢筋如有异议时须查阅隐蔽记录。
5、钢筋、铁件加工单必须保留完整的一份,因实际施工时由于甲方或监理要求,实际钢筋下料与预算可能存在出入,钢筋料单可以帮助预算员核对钢材用量。
6、降水签证办理时必须写明降水机械和降水时间,特别要提的是降水时间要以“小事”计不要以“天”计,因为如果按天算台班时是一天一个台班,按小时是8小时一台班。
7、如遇特殊的自然灾害天气,最好能收集当天的报刊杂志,因我们的业主可能不同我们在一个省份,不了解当时的天气。如我在核对南阳变电站预算时,甲方在武汉,审计方是山东设计院,我们在施工时南阳地区下了百年不遇的暴雨,给我们造成了重大损失,决算时甲方让我们拿出气象资料证明才给补偿,但是由于我方没有收集有关资料,
此项费用只能放弃。
9、特殊的施工工艺应留取图像资料。各项目部应注重图像资料的记录,图像一目了然,比文字更具说服力。公务员之家版权所有
10、甲方反馈的签证单要仔细审核,看甲方和监理是否签字盖章,你所索赔的项目是否都认可,工程量是否属实,如有疑问及时重新办理。不能对反馈单连看也不看,在核对预算中我发现有许多签证单都不符合结算要求,不能作为决算依据。
11、大型工程项目部预算最好拿回科里做,现场预算员负责审核预算科的预算书,每天熟悉施工现场情况,及时收集各种预算资料,做好预算的变更工作。工地预算员最好是从开工到工程决算不要换人。
12、索赔不是靠一个就能做好的,它要靠项目部全体人员努力。项目部所有人员都应具有经济头脑,及时发现工作中的索赔事件及时办理签证.。如实验配合比的变化,安全文明的特殊要求等。
二、工程决算书的编制。
1、预算员按照图纸和相关资料依实编制预算书,汇总造假。这个造假是我们调整预算的基础,必须按实做,不可夸大,领导通过这个造价做到心中有数。
2、预算员自己审核自己的与算数,杜绝出现低级错误,决算数出现低级错误甲方预算员会对我们的水平表示怀疑,对今后的审核过程带来不利影响。
三、决算书的调整
我认为预算书的调整是整个决算工作的重点,它是预算审核的基础,我们在决算书调整这方面做得比较欠缺一点。
公司领导和预算负责人应根据编制好的预算书调整预算。调整原则是:①图纸比较简单,砼量不能调;②门窗量不能调;③可就高的定额子目按高套项;④土方可按实际挖方次数重复计算;⑤脚手架建筑建筑结构分开计算;⑥钢筋、铁件按工程的难易调整工程量;⑦工程量难计算的其量可加大,如粉刷、砌体等。⑧造价低的工程尽量不要变动其工程量。总之,调整预算的原则就是给双方预算员一定的审减空间,保证我们得到比较丰厚的利润,如果预算调整的不合理会给审核工作带来很不必要的麻烦,如简单的砼量都调,别人会认为我们的预算水平很低,对我们的审核就会比较严。今后我们要更加注重这方面,报决算数前一定要慎重在慎重。
四、核对预算过程
1、应根据甲方审计人员的情况制定核对预算的先后顺序,如甲方时间紧张,我们就先对复杂工程,拖延时间,后面的时间紧张,对起来会快一点。但这个顺序应根据具体情况变动。
2、核对人员一般固定2名为好,来回换人不太好,俗话说人总是有感情的,时间长了也摸清了对方的脾气,对起预算比较顺畅一些。另外两名预算员在核对过程要一唱一和,配合要默契。
3、工地预算员必须一直在核对现场。
4、预算员必须熟悉图纸、底稿,熟记各种计算规则和规范要求,对各种结构必须了解其施工工艺和特点,不能被人问住了才去翻书。
5、预算员要有一定的应变能力,较强的语言表达能力,思维要敏捷,每一句话都要三思而后说,在气势上压住对方。预算员的一言一行都代表着公司,和金钱挂钩,千万不可意气用事,与对方人员吵架,也许你吵架痛快了,可是公司会带来很大损失。
6、预算员要仔细研究合同,寻找合同中的漏洞,一个标点符号都不能放过。再严谨的合同都有它的不足,只要你认真就会发现。如①合同中的“按实”与“按时”大体上看是一个概念,其实是两个概念,第一个是按实际,第二个是按时间。②让利材料的取费问题等。
7、要和项目经理多沟通。
总之每个预算员所学的预算知识是一样的,就是看你用什麽方法把它灵活的运用到实践中,我想只要我们不断的努力就一定会把决算工作做好,给公司带来更大的效益。