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1.活动时间:*小区8户(初步讨论决定)老人家中
2.活动地点:20*年*月*日,9:00至16:00
3.活动人员:*小区居委会人员5名,外联部成员与本院同学20至25人
4.活动形式:将活动同学分成2至3人一组,由居委会工作人员带领,去*,*,*等*小区内的选定需要帮助的老人家中,为他们打扫卫生,表演小节目,与他们聊天谈心等
5.活动准备:
1)与居委会方面:
10月12日与居委会老龄处联系,希望与之合作,并定需要帮助的老人户数
10月15日确定每户老人的住址,可去的时间等每位老人的基本信息
10月18日交给居委会我们的分组情况,时间安排等具体信息及详细活动方案
2)本部方面:
10月15日至17日确定好人员分组情况
10月17,18日准备用品,节目等
及时做好与各部门的沟通情况
及时做好有关记录
3)与学院方面:
10月15日交给老师活动草案及准备情况,计划,听取老师建议
及时与老师沟通准备情况
10月22日给老师活动总结
4)与其他部门方面:
10月15日学生会开会时提出此次活动的方案,听取各部门意见
10月16日与秘书处联系,希望得到其记录报道等帮助
10月16日与网络中心联系,希望届时予以报道