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世界农业博览会(以下简称农博会),定于年10月11至14日(其中11、12日为专业观众接待日,13、14日为公众开放日)在国际会展体育中心举办。为全面做好筹备工作,确保展会取得圆满成功,特制定本方案。
一、指导思想
认真贯彻落实市委“坚定实施新战略,奋力实现新跨越”的部署要求,以“交流、合作与农业的可持续发展”为主题,以推进现代农业和会展先导产业发展为目标,发挥大农业资源和会展业比较优势,深化与德国的战略合作,全力打造中国乃至亚洲最大最重要的农业经济技术合作交流平台(3年规划),进而实现全球最大最重要的世界农业博览会(5-10年规划)的战略目标,使农博会成为新的城市“名片”。
二、主、承办单位
(一)主办单位
市人民政府
(二)承办单位
科隆展览中国有限公司
华鸿集团
冰城展览有限公司
(三)联合主办单位
中国饭店协会
省农委
省农垦总局
省森工总局
省商务厅
(四)联合承办单位
市贸促会
市农委
市商务局
市投资促进局
大型活动办公室
国际会展体育中心
(五)协办单位
市粮食局
市畜牧兽医局
市林业局
经济技术开发区管委会
高新技术产业开发区管委会
利民经济开发区管委会
宾西经济技术开发区管委会
市8区10县(市)人民政府
(六)支持单位
德国食品协会
中韩企业联谊会
韩国传统酒精饮料发展协会
韩国可可和巧克力协会
三、展会安排
(一)展会规模
本届农博会总展览面积4万平方米,其中室内设A、B、C共3个展厅、面积3.4万平方米,室外0.6万平方米。力争海外国家和地区参展团至少5个,东北三省的农业企业参与度达到50%以上,并邀请、、等粮食大省参与。
(二)布展设计
本届农博会的展品范围包括种植业、畜牧业、养殖业、设施农业、农业机械、农产品包装、农业生产资料、农产品、果蔬及食品、配套服务业(金融融资)、网站、开发区和产业基地等;展示洽谈分为农业科技成果展示、国际交流与合作、项目洽谈与交易、技术创新与普及和民众参与相关配套活动5大板块。
(三)配套活动
1.“世界农业发展论坛”。邀请国际农业机构和国内农业知名人士,就世界农业及市暨省农业产业发展方向、最新农业生产技术进行高端研讨。
2.农产品供销和再加工买家卖家见面会。邀请国内主要食品生产企业、连锁零售企业及连锁餐饮企业到会参观、现场采购。
3.市场考察活动。邀请海外农业食品出口协会、商会和贸易团体对市场进行参观考察,重点包括农业博览中心项目等。
四、主要任务
(一)大力提升展会规模和档次,加快打造新的国际会展品牌。积极争取国家部委和行业组织的支持,力求在联合招商招展、举办论坛方面给予实质性扶持。加快展会规模扩张,在保证参展质量的前提下,展会总展览面积、参展企业及专业观众数量增长20%以上,成为国内大型农业博览会。大力拓展海外参展参会渠道,确保欧盟、澳洲及亚洲等地区的参展团达到5-8个,国际参展商或专业观众达到20%以上。配套举办高端国际论坛研讨对接活动3-5场。努力提高行业、企业和产品展示水平,展场规划和布展达到功能化、专业化。及省内各地市要将形象展示与产品展示相结合,做到城市、行业、企业和产品展示有机统一,突出展会主题。
(二)突出招商招展工作重点,增强展会核心竞争力。加大资源整合力度,坚持招展与招商并重。一是高质量做好招展工作,立足招大引强、选精择优,发挥政府主导与市场化结合等招展优势,拓宽招展渠道,创新招展方式,组织国内外名企、名品参展,挖掘利用国家行业部门和组织以及兄弟省市的资源吸引参展,积极采用电子商务、信息网络等现代方式扩大招展。及省内各地市参展企业和产品要保证质量。二是扎实做好招商工作,把采购商、经销商、投资商的邀请作为工作重点,积极吸引更多的专业人士参会洽谈,真正发挥展会展洽互动的平台作用。三是加强招展招商分工合作,及省内各地市统一展区由市农委牵头,有关行业部门和各区、县(市)分别负责,上下联动,对口协调,落实任务。
(三)扎实做好洽谈对接组织工作,努力扩大务实合作成果。围绕扩大农业经济技术、经贸投资项目、政策信息等的国内外合作交流,切实把展会洽谈对接组织工作做实做细。重点搞好参展参会企业的研究,有针对性地寻找合作机遇。做好合作项目储备,提高洽谈成功率。积极参与展会及各项配套活动,收集信息,发展伙伴关系。借助展会举办契机,开展“一对一”、“点对点”等多种形式的推介宣传和考察研讨活动。市直各相关部门和区、县(市)及各开发区,要认真组织农业、食品、畜禽等名优特产品生产企业参展参会,寻找各种合作机会,积极开展洽谈对接,努力扩大农业对外合作。
(四)搞好配套服务,积极为展会成功举办创造条件。坚持安全第一,确保万无一失。市公安、交通运输、食品药品监管、卫生等部门要认真做好展会的消防、治安、道路交通、食品卫生安全,以及重要活动和来宾的安全保卫工作。市政府新闻部门要围绕扩大城市影响、展示农业发展成就、促进国际合作交流等,组织协调国家和省、市主流媒体进行深入宣传报道。市城管局和城管行政执法局要搞好户外广告设置、违规占道和展场周边摊贩清理,确保重点街道、场所环境卫生和秩序。市工商、科技、质量技术监督部门要及时协调处理侵犯企业和产品知识产权的行为,维护公平竞争环境。电力、通讯管理部门要根据展会需要,及时调度,保证电力供应和通讯畅通。市旅游、商务、文化、物价监管等部门,要加强旅游、娱乐、商场等的对接和经营场所的市场监管,确保文明经营,努力营造亲商聚商的良好氛围。
五、组织领导
(一)市政府成立“世界农业博览会”组委会
成员单位:市贸促会、市农委、市商务局、市投资促进局、市粮食局、市畜牧兽医局、市林业局、市城管局、市财政局、市公安局、市交通运输局、市工信委、市旅游局、市食品药品监管局、市卫生局、市工商局、市质量技术监督局、市科技局、市广播电影电视局、市文化和新闻出版局、市物价监管局、市接待办、市政府新闻办、市大型活动办、哈电业局、科隆展览中国有限公司、华鸿集团、国际会展体育中心、冰城展览有限公司。
组委会办公室设在市贸促会,负责综合协调等日常工作。
(二)组委会下设执委会
成员:组委会各成员单位有关负责同志担任。
展会的专业运营统筹工作,由科隆展览中国有限公司负责。
(三)执委会下设4个部
成员单位:市贸促会、市商务局、市农委、市大型活动办、市投资促进局、市财政局、科隆展览中国有限公司、华鸿集团。
主要职责:负责筹办工作的总体统筹、协调,建立合作工作机制,协调相关活动,落实经费和使用计划。
2.招展招商部
成员单位:市农委、市商务局、市粮食局、市畜牧兽医局、市林业局、市贸促会、8区10县(市)政府、科隆展览中国有限公司、华鸿集团、冰城展览公司。
主要职责:负责展会国内外招商招展及布展规划和实施工作。
3.经贸合作部
成员单位:市投资促进局、市商务局、市工信委、市科技局、市农委、市粮食局、哈经开区管委会、哈高新区管委会、利民开发区管委会、宾西开发区管委会,8区10县(市)政府。
主要职责:负责组织企业参会洽谈,举办招商引资、产销对接、推介洽谈活动。
4.综合保障部
成员单位:市公安局、市接待办、市政府新闻办、市城管局、市工商局、市卫生局、市食品药品监督局、市城管行政执法局、市科技局、市广播电影电视局、市旅游局、市质量技术监督局、市贸促会、
市商务局、市文化和新闻出版局、市交通运输局、市物价监管局、哈电业局、国际会展体育中心。
主要职责:负责展会安全保卫、展品通关、新闻广告、道路交通、维权投诉、旅游服务、食品卫生、嘉宾接待等综合配套服务保障工作。
六、工作要求
(一)思想认识到位。与世界展览知名企业合作举办农博会,对于引进国际会展先进理念、运营模式,提高展会国际化、专业化水平,促进农业、会展业及相关产业发展,丰富“迷人的之夏”文化旅游系列活动,扩大城市影响,具有重要意义。各地区、各有关部门和单位要进一步提高认识,统一思想,切实增强开放意识、机遇意识和合作意识,加强组织领导,纳入重要日程,确保各项任务落实到位。
(二)目标责任到位。各地区、各有关部门和单位要增强战略合作意识,立足长远,统筹兼顾,按照职责分工,制定具体方案,加强跟进落实,做到领导明确、任务明确、责任明确。
(三)协调配合到位。各地区、各有关部门和单位要从大局出发,增强协作意识,建立健全协调工作机制,强化横向、纵向沟通联系。市贸促会、市农委等部门要加强与科隆展览公司的协调配合,及时解决展会运营中存在的问题,真正做到统一、高效,展示良好的发展环境和形象。
(四)实施落实到位。各地区、各有关部门和单位要坚持高标准、严要求、细操作,脚踏实地,力求实效,确保筹备工作“分工合作好、协调配合好、任务落实好”,努力实现“主办单位满意、参展参会客商满意、市受益”的目标。