档案馆库数字化建设工作方案

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一、指导思想

按照国家档案局关于各地国家综合档案馆在2018年前实现70%的馆藏档案数字化，2020年前档案馆库必须符合《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》标准的要求，本着因地制宜，量力而行，分步实施的原则，切实做好档案馆库建设和档案数字化工作，改善档案保管保护条件，不断提升档案服务水平。

二、实施步骤

（一）档案数字化工作分三个阶段进行

1、准备阶段（2013年10月-2014年10月）。主要任务是制订计划，筹措资金，购置设备，落实人员。

2、实施阶段（2014年11月-2018年9月）。主要任务是全力推进档案数字化工作。2016年底档案数字化要达到60%，2018年10月达到80%以上。

3、检查验收阶段（2018年10月-12月）。主要任务是检查档案数字化工作是否按时按质完成。

（二）档案馆库建设分二个阶段进行

1、筹备阶段（2013年-2019年）。做好用地规划、立项报批、筹措建设资金、工程招投标工作。

2、建设阶段（2020年1月-12月）。确保工程按时竣工、及时投入使用。

三、工作措施

（一）统一思想，提高认识

加快档案馆建设，实现档案数字化，是新时期档案工作的新任务，新要求，也是档案事业发展的必然趋向。目前，我县还未建成独立的档案馆，档案数字化工作比较落后，各有关单位要把档案馆建设和档案数字化工作作为重要工作来抓，把思想统一到上级要求上来，提高对档案馆库建设和档案数字化工作重要性和迫切性的认识，确保按时完成任务。

（二）落实责任，层级负责

由于档案馆库建设和档案数字化工作时间紧、任务重、困难大，为了顺利推进档案馆库建设和档案数字化工作，建立县分管领导负总责，部门领导具体抓落实的工作机制，充分调动各级各单位的工作积极性和主动性。

（三）协调联动，共同配合

建立事前有布置，事中有督查，事后有奖惩的工作机制，各成员单位要每季度向领导小组汇报一次工作进展情况，共同推进我县档案馆建设和档案数字化工作。

四、组织实施

各相关单位要密切配合，齐抓共管，想方设法为档案馆建设和馆藏档案数字化工作创造条件：县档案局负责做好我县国家综合档案馆库建设和档案数字化日常具体工作；县国土资源局、县住建局负责落实我县国家综合档案馆建设用地和规划、招投标工作；县财政局负责落实档案馆库建设和档案数字化工作所需资金；县经信局协助做好档案数字化工作。