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为提高管理水平,实现管理规范化、精细化、科学化,促进项目管理部各项工作发展,完成公司下达的工作目标任务,根据公司工作精神与工作部署,结合项目管理部工作实际,特制定项目管理部管理方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,全面贯彻落实公司工作精神,加强项目管理部管理,以管理求效益,以管理求发展,全面提升管理科学化、精细化和规范化水平,进一步增强项目管理部市场竞争力、风险控制力和价值创造力,促进项目管理部各项工作发展,经济效益提高。
二、总体目标
全面加强管理科学化、精细化和规范化建设,以提升员工素质,提高工作质量,增强制度执行力,培养员工服务意识,为项目管理部各项工作又好又快发展打下扎实基础,实现工作的完美与卓越,提高项目管理部经济效益。
三、工作内容
项目管理部重点分管项目承包单价分析计算、合同管理及项目施工管理,着重做好以下5项工作:
1、负责对已完工程的审计、结算情况的跟踪,并协助项目部搞好收尾工作,负责拟定内部、外围《项目施工责任书》,在公司计价小组领导下负责承包单价的分析计算。
2、对所有在建项目的承包合同、安全责任书及施工队伍情况,建立统一台帐管理。负责公司所有施工项目的工程台帐建立,及时掌握施工项目上的计量情况,并将计量情况上报公司,供公司领导参考,作出正确决策。
3、负责及时收集整理各施工项目的进度、质量、计量及管理人员等报表和相关数据,形成定期掌握施工项目上的计量情况,上报公司相关领导。
4、负责每月项目工程简报;配合资产财务部做好项目应缴公司管理费报表;按时向上级部门及相关单位报送各类工程统计报表。
5、负责已完工项目竣工资料的收集归档,做好相应台帐,掌握已完未交项目的资料、工程审计、人员情况,及时反映给相关领导。
四、工作要求
1、基础工作精细化
加强管理关键要做好基础工作,项目管理部全体员工要根据公司工作精神,严格按照各项操作规程办理好承包单价分析计算、统一台帐、施工项目计量情况、项目工程简报、工程统计报表、项目竣工资料等工作业务,做到履职尽责;项目管理部干部要加强操作环节的检查指导,发现问题,及时处理,实现基础工作精细化。
2、日常管理精细化
要严格按照公司工作精神,做好项目管理部日常管理工作,对所做工作要进行深度调查,确保各项数据和情况的真实性。要经常深入项目部了解实际情况,使所做的工作符合项目部实际。要根据公司工作精神,不断分析研究工作中所遇到的新情况、新问题,找出科学合理的解决办法,提高工作的质量,实现日常管理精细化。
3、制度执行精细化
提高管理水平和工作质量,关键要全面、正确执行公司工作精神。项目管理部要营造良好的执行环境,倡导“立即行动,不折不扣”的执行文化,使员工养成良好心态,树立高尚的职业道德与水准,自觉规范工作行为,推动项目管理部工作不断从优秀走向卓越。要健全完善项目管理部工作制度,形成一套层次清晰、简洁适用、操作性强、能够得到员工普遍认同的制度体系,用制度切实增强员工的执行力。要建立科学的监督约束机制,把执行情况与岗位目标考核责任制结合起来,加大执行监督和责任追究力度,重赏重罚,打破干好干坏一个样等积弊,树立积极向上、奋发有为的执行风气,增强员工竞争意识。
4、员工管理精细化
要加强对员工的学习培训,组织员工认真学习公司的各项制度规定与工作纪律,认真学习工作业务知识,切实提高政治思想觉悟与业务工作技能,在思想上、工作上、行动上与公司保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,增强履行岗位职责的能力,做到与时俱进,增强大局观,贯彻执行公司的工作精神与工作部署,保质保量按时完成各项工作任务。要培养员工吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,服从项目管理部的工作安排,紧密结合岗位实际,“精益求精,一丝不苟”地认真做完做好每一项工作,实现工作的完美与卓越。
五、工作措施
1、加强领导,提高认识。项目管理部领导具体负责,全体员工积极参与,把实现管理规范化、精细化、科学化作为当前的一项重要工作任务抓紧抓好,纳入日常工作议事日程,切实提高管理水平。
2、明确目标,完善责任。项目管理部全体干部员工要根据本管理方案要求,结合各自工作岗位实际,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,切实提高管理水平与工作效能,促进工作提速高效。
3、广泛发动,营造氛围。项目管理部要运用多种形式,广泛宣传加强管理的重大意义,提高全体干部员工的参与意识,增强提升管理水平的紧迫感、责任感,营造浓厚工作氛围,实现管理规范化、精细化、科学化。
4、强化督查,落实奖惩。项目管理部领导要加强对管理工作的检查与督促,
要把管理工作情况和考核评价结果与年度考核、评先评优等挂钩,增强广大干部员工自我加压、自我提高的紧迫感和危机感,促进管理水平与工作效能的进一步提高。