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活动策划总体构思:
本活动策划以五四青年节为线索,在五月四日至五月六日展开为期三天的系列活动,包括组建两支志愿队(大运青年志愿队和文学大运志愿队),举办趣味运动会(含本次活动的开,闭幕式)。活动紧紧围绕青年和大运两个关键词,并结合文学院的专业特点,拟定该活动的主题为“大运青年,文学大运”。
现在稍稍说明该活动策划的来源。首先,我考虑到我们面对的活动对象是一群在校的青年大学生,又有五四青年节,所以应该有一些以青年为主题的活动,体现我们当代大学生的精神风貌,具体到我们深大,我们文学院,就是要激起我们深大大学生的青年社会意识,感悟自己身为当代青年的责任感和使命感,激发青年应有的朝气与活力;其次,结合深圳即将举办大运会,现在也正好进入大运时间的关键时刻,市政府在营造全民参与,全民共办,全民同享的氛围,我们大学生更不能置身事外,无动于衷。因此产生了把青年节与大运会相结合的想法。
具体活动策划书如下:
“大运青年,文学大运”活动策划书
活动目的:
通过举办五四青年节系列活动,希望在全校范围内营造青年大运的氛围,激发青年应有的朝其余活力,激起我们青年大学生的社会责任感和历史使命感,燃情青春的火焰,迸发青年的潜力!
主办单位:文学院义工协会
活动时间:五月四日至五月六日
活动对象:全校师生
活动主题:大运青年,文学大运
活动准备:
(一)组建两支志愿队
我们可以在全校范围内宣传,招收志愿者,报名登记,整理编队,人数过大可以分组管理,亦方便活动安排。
这两支特殊的志愿队是本次活动人员的主要组成部分。
其中大运青年志愿队注重于实践,参与趣味运动会的筹备和作为会场的工作人员,另外,还会在活动期间安排志愿队到学校周围社区里,提供社区服务,展现青年风采,宣传大运知识,掀起大运风。
另外一支志愿队为文学大运志愿队,这支志愿队注重于文字方面,用文字描述大运,书写青春情怀,负责产出和收集有关大运青年和文学大运的文章,记录所有活动的过程,每项活动的通讯稿。
活动结束后,可联合深青杂志社出版一期与之有关的杂志,或者自行收集整理成册,全校发行。
(二)筹备趣味运动会
见另一日志《趣味运动会策划书》,有关细节有待修改。
(三)开闭幕式的准备
1、在趣味运动会上,先进行本次系列活动的启动仪式,暨趣味运动会的开幕式,启动仪式包括介绍本次系列活动,对两支志愿队举行授权仪式,趣味运动会的开幕,还可邀请友情单位进行文艺表演等等。
参与人员:邀请校、院相关领导,老师等和各学院团副;
本院学生和有兴趣参与的全校其他师生
工作人员:文学院团委全体干事
地点:**广场
时间:五月四日
2、闭幕式暨颁奖仪式。包括对志愿队、优秀志愿者、优秀干事等的嘉奖;趣味运动会优胜的小组和个人进行颁奖;总结活动过程,再次点明活动主题,表明对青年大学生的美好寄托,庆贺活动的圆满结束等
参与人员:邀请校、院相关领导,老师等和各学院团副;
本院学生和有兴趣参与的全校其他师生
工作人员:文学院团委全体干事
地点:**广场
时间:五月七日
(四)经费预算(待议)
活动过程:
五月四日前:一切准备工作就绪;完成志愿队的组建和相关的培训;在全校范围内的活动宣传;相关道具已准备齐全。
五月四日:启动仪式
五月五日:举行趣味运动会,两个志愿队开始运作,大运青年志愿队分组分批到社区提供社区服务,展现青年风采,宣传大运知识,掀起大运风;文学大运志愿队随行到社区,记录现场情况,写出通讯稿。
五月六日:两支志愿队继续运作,至闭幕式结束。
活动总结:
1.文学大运志愿队所创作,整理出的文章的出版事宜。
2.活动所涉及的设备、相关道具的处理
3.活动剩余经费的结算
4.部门总结,个人工作总结