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为喜迎新春,营造祥和氛围,加强公司各部门之间的沟通,增强员工的凝聚力。公司于2006年1月24日下午在××饭店举办了一场迎新春联欢会,这次晚会得到了总经理的全力支持,以及相关部门的良好配合,取得了员工的普遍认可,为公司员工提供了展示才华空间和的舞台,但其间也暴露出一些问题,现将晚会策划与筹备、演出情况总结如下。
一、晚会的宗旨和意义
这次春节联欢会,以服务员工、沟通感情、增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的。
二、晚会策划和筹备进程
本次晚会由行政部统一策划,历时近一个月,从晚会筹备、节目甄选、场地的选择、礼品选购、宴会安排等等都由人事行政部一一操办。为了给大家带来一场精彩的演出,行政部主管、员工齐上阵,在做好自己本职工作的同时,还要抽时间,加班加点的忙晚会,同时他们还放弃了坐在台前欣赏节目的机会,在台前幕后忙来忙去,确保了晚会的正常进行。
本次晚会创意较新颖,节目安排形式多样化,有歌曲联唱、独唱、合唱、相声、舞蹈、自编自演小品等,同时现场还采用电脑幻灯配合公司图片,增强了舞台效果;节目还创意邀请员工家人的参与,为晚会的成功举办添光加彩。晚会还将元月份员工生日一齐考虑到晚会节目中,增加创意环节,同时也体现了公司对员工的关怀,使在座员工都非常感动。
节目确定后,各位演员利用业务时间进行了多次紧张的排练,大家更是群策群力,发现不足,及时修改,力图使节目更加完美。同时,为保证节目的数量和质量,筹备组根据晚会的实际需要又不断地对节目进行了必要的调整。
为节约费用,大家更是集思广益,演员更是精心准备服装、道具。为找到主持人、演员的合适服装,找熟人、托关系,晚会的服装及化妆未花任何费用。当天主持人为化好妆连饭都没顾上吃,空腹主持了3个多小时的晚会。礼品、道具都是利用节假日去市场询合适的物品。
三、不足之处:
这次春节联欢会虽然结束了,回顾这一历程,它却给了我们诸多的启示,既有经验又有教训。
彩排是检验节目效果的重要指标,也是激发演员创造力和积极性的重要手段。同时,节目的搭配、包装和出场顺序是增强晚会效果的重要保证。但由于本次晚会节目确定较晚,演员也较分散,酒店场地紧张不能进行整场晚会的彩排,致使晚会现场暴露出一些问题:
1、今年虽然业务服务部也报了很多节目,但由于业务服务员差旅费采取以日包干的形式,因为怕影响个人利益,所以很多业务员都不愿回公司参加彩排,从而导致本场晚会节目确定较晚,业务服务部的参与性也不强。
2、晚会中各环节其实都已准备妥当,领导进场欢迎辞、主持人台词都是经过深思熟虑后确定的。为增加晚会新意,请另一个副主持人来致领导进场欢迎辞,提前确定好的副主持人(业务服务员)未在规定的时间内到场(晚会前才到),仓促上阵,导致领导进场这一环节相当失败与遗憾,晚会开场气氛大打折扣!
3、办好一台晚会,需要很多配套的硬件设备,诸如舞台、灯光、音响等;为此,筹备组特地安排在××饭店金色大厅举办。因酒店场地年底租用频繁,各种设备的仓促调试,一定程度上影响了晚会的质量。
4、因未事先安排整场彩排,心里没底,所以大家都将关注焦点集中到舞台上,忽视了现场纪律和划分指定区域入座,导致座位不集中,出现空席,台下人气不够。
5、晚会时间安排紧张,晚会定在24日下午开始,有的业务员24日中午才刚刚回差,身体疲惫,而业务人员是参加晚会人员的主要组成部分,晚会现场明显感到他们的参与性与士气不足。
四、改进方向:
1、组成专门筹备委员会。具体分工,明确职责,由总经理组织召开动员大会,各部门组织专人参加,并将会议精神传达下去,每个部门安排专人负责现场秩序的协调。
2、安排至少一次的彩排(今年晚会因××酒店场地紧张未安排整场彩排)。在彩排中,及时发现问题,及时完善处理。这对晚会现场来说,实际的演练比纸上谈兵更有效果,也更有效率。
3、考虑周全,注重细节。领导席制作专门座签,请领导按指定位置入座。现场活动区域按部门划分,设专人引导入座。
五、建议:
1、以后晚会可以采用循环制责任制,可以让其他部门参与或牵头组织,各部门都充分体验一下组织整场晚会的困难与不易,增强团队的支持与协作。
推陈出新,联欢活动可以每年换个花样,不一定都以晚会形式,可以转变为岗位竞赛、集体游戏、燃放烟花等其他形式,既新颖,全员参与性也强。