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一、突出重点,提高办公厅(室)的服务水平
随着我国改革的不断深入,政府职能正朝着“经济调节、市场监管、社会管理、公共服务”的方向发生深刻转变,建设“法治政府、阳光政府、效能政府、服务政府”已成为各级政府的重要目标取向。与之相适应,就必然要求政府系统办公厅(室)更加自觉地坚持依法办事、阳光行政、讲求效能、规范服务,协助政府不断增强行政实践的科学性、民主性和法治性。
(一)在优质服务中起好模范作用。建设服务政府,落实到办公厅(室),关键是要建设好服务型机关。要加大政务中心的建设力度,提高中心的服务效率和质量,把政务中心建设成规范化服务型政府建设的示范窗口。要完善办公厅(室)工作规程,制定服务规范,建立示范模块,绘制流程详图,提高工作效率,使各项工作都能迅速“照图施工”;对非“例行公事”,要区分轻重缓急,抓住关键环节,找准参照样本,尽快“对号入座”。政府应急管理、公开电活、市长信箱等,看似平常琐碎,不是中心却服务中心,不是全局却关系全局,要从全局高度来把握,从细部角度来处理,力求考虑得更缜密,安排得更细致,处理得更完美。要提高服务水平,信息调研要参到点子上、谋到关键处,围绕领导关心和关注的问题,多一些问题性信息和工作上的建议。办文办会要坚持高效、严格规程、体现水平,严肃会议纪律,严格请假制度。目标督查要加强日常监控,引入体制外的力量,不断提高落实水平。各项工作要严格标准、精细服务。
(二)在阳光行政中起好示范作用。阳光政府是现代政府的特点,推进阳光行政是政治文明的重要内容,也是改进行政管理方式的重要举措。要深化政务公开,按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,认真贯彻《中华人民共和国信息公开条例》和省、市政府信息公开规定,在市级机关重点抓好全面公开,在事业单位大力推进办事公开,在县乡两级突出搞好规范提高,利用文件报刊、政务通报、新闻、政府网站等多种形式,努力把政务公开工作办成“人民满意工程”。要引入公共服务理念,按照“顾客导向”型的政务服务理念,完善办公厅(室)的服务对象评价机制,积极推广基层评机关、群众评干部等评议活动,加大评议结果运用力度,真正把对上服务与对下负责有机结合起来。
(三)在提高效能中起好表率作用。社会的发展要求现代政府必须保持与之相适应的行政效能,办公厅(室)工作必须把效能放在突出位置,通盘考虑、有序推进,以高效的服务促进各项工作有效展开。要树立强烈的效率意识和时间观念,脑子反应要快,办事节奏要快,工作效率要高,养成雷厉风行的作风。要围绕领导关注、群众关心的热点、难点问题进行“短、平、快”的调研,形成“短”而“精”的调研报告,思路着眼全局,内容围绕中心,建议有理有据,对策实在适用。对领导意图要迅速领会,抓住重点,及时付诸行动。对基层情况和群众意见,要高度敏感,及时汇报,尽快予以解决。对领导部署工作,要及时督查督办,跟踪工作进度,掌握落实情况,报告执行结果,做到事事有回音,件件有着落。要靠协调体现效能,充分发挥办公厅(室)承上启下、联系左右的作用,切实把“沟通”聚焦在顺畅发展关系上,把“联系”着力在凝聚发展合力上。
(四)在依法行政中起好带头作用。法治是现代行政的基本手段、发展趋势和根本标志。办公厅(室)要带头强化法治理念,自觉规范行政行为,推动各项工作不断走向法制化、制度化和程序化。要严格政府决策程序,出台政府规章和规范性文件,要严把内容关、审核关和公示关。要发挥专家咨询、政府法律顾问等的作用,进一步完善重大事项决策协商协调、专家论证、公示听证、决策评估等制度,加强对涉及法律问题重要文件的法律审查。要把运用法治力量调整社会关系、平衡社会利益、解决社会矛盾的理念贯穿于办公厅(室)办文办会办事的工作中,审核文件要保障市民的机会公平,上报信息要反映市民的合理诉求,对下协调要解决群众的具体困难,努力让为民惠民成为办公厅(室)工作的价值取向。
二、紧贴中心,明确办公厅(室)的着力方位
政府系统办公厅(室)是政府的重要综合部门和运行枢纽。这一特殊的功能定位,决定了我们必须紧紧围绕党委、政府中心工作,要求我们在任何时候都自觉做到一切服从中心,一切服务中心。为此,要强化四种意识:
(一)强化大局意识。办公厅(室)的从属性,决定一切工作必须服从党委、政府的工作大局。要坚决服从大局,在任何时候、任何情况下,都要讲政治、讲党性、讲原则,坚定地同以同志为总书记的党中央保持高度一致,坚决贯彻落实市委、市政府的各项决策部署,真正做到“说了算、定了干、干就干好”。要善于把握大局,全面把握党委、政府的总体思路、阶段部署和工作要求,自觉围绕中心、有效服务中心。当前,就是要围绕市委、市政府深入推进城乡统筹、“四位一体”科学发展的总体战略,全面落实城乡一体化、“三新”突破年和全国统筹城乡综合配套改革试验区建设的各项工作,始终与中心工作目标同向,步履同拍。要自觉服务大局,要立足于自身本职工作和办公厅(室)职能特点,把为领导服务、为基层服务和为群众服务有机统一起来,找准着力方位,突出工作重点,做到思领导之所虑、解基层之所难、谋群众之所需,把实现“新三最”奋斗目标落实到办公厅(室)工作中去。
(二)增强服务意识。我们的政府是为人民服务的政府,服务是办公厅(室)的第一职责,服务意识是办公厅(室)的第一意识,不断更新服务理念,不断提升服务水平,是办公厅(室)工作不懈的追求。要坚持高标准,作为副省级特大中心城市,作为国家战略试验区,办公厅(室)工作一定要强化“精品”意识,追求“完美”结果,坚持“取法乎上”,负责的工作要使出最大力气,出手的事情要达到一流水平。要增强主动性,要围绕中心任务,贴近领导工作,领会领导意图,熟悉领导特点,加强学习,勤于实践,把工作当作事业去追求,当作学问去研究,“关起门来当市长”,不断增强工作的系统性和预见性,在“换位思考”和“把握规律”中求得主动。要实现快节奏,进一步强化效率意识,主动适应规范化服务型政府建设的要求,“说办就办,马上就办,办就办好”,确保办公厅(室)工作繁而不紊、杂而不乱、高效运转。
(三)树立责任意识。办公厅(室)事事关系政府形象、处处体现领导要求,必须树立强烈的事业心和责任感。要明确职责,准确界定办公厅(室)各项工作的具体内涵,明确划清各个单位的职责范围,工作职责都要纵向划清、横向划断,从体制上避免推诿扯皮、失时误事。要履职到位,明确运作流程,规范岗位行为,一级对一级负责,一个层次负责一个层次的工作,切实按职责工作,按要求办事。办公厅(室)工作人员都要找准自己的位置,扮好自己的角色,各司其职、各负其责,做到既积极主动又不越位错位,既大胆负责又不越俎代疱。
(四)培养创新意识。创新是办公厅(室)工作的永恒主题,无论改进政务服务、还是改善事务工作,都要具有与时俱进的工作追求,保持锐意进取的工作状态。要明确创新的方位,把握新形势下办公厅(室)工作特点,遵循办公厅(室)工作的基本规律,随时思考和研究工作中的不足和问题,努力在改进中规范、在继承中创新。要突出创新的重点,始终把服务决策放在首位,把科学发展理念、以人为本理念、依法办事理念和开放开明理念落实到办公厅(室)的工作之中,以理念的创新实现机制的创新,以机制的创新推动工作的创新,不断增强办公厅(室)工作的生机与活力。
三、注重建设,发挥办公厅(室)的整体功能
要进一步加强办公厅(室)干部队伍建设,着力提高整体素质,确保这支队伍政治立场坚定、业务素质过硬、思想作风扎实、组织纪律严明,成为一支能更好胜任“三个服务”职责的高素质队伍。一要强化正确导向。要坚持以实绩用干部,重用政治上强、事业心强、正派能干、实在向上的干部,让肯干事的人有机会,能干事的人有舞台,干成事的人有荣誉,把广大干部引导到用心想事、用心谋事、用心干事上来。要改善办公厅(室)的工作条件,主动解决好干部职工的困难和问题,珍惜他们的工作热情、肯定他们的工作成果、关心他们的成长进步,激励干部职工无怨无悔地干好工作。二要加强培养锻炼。要加强教育引导,切实做好理想教育、宗旨教育、党性教育、廉政教育,大力倡导和牢固树立敬业奉献、奋发有为、团结协作的清风正气。要加强学习培训,组织干部学习党的理论、方针、政策,学习市第十一次党代会精神和推进城乡统筹、“四位一体”科学发展的总体部署,学习科技知识、法律知识、市场经济知识和业务知识。要鼓励岗位成才,引导广大干部在工作中苦练办文、办会、办事基本功,不断提高干部分析和解决问题能力、综合协调能力和文字表达能力。三要着力优化结构。要拓宽选人视野和渠道,充实高素质年轻同志特别是有行政经验的“熟手”,不断优化队伍的知识结构和年龄结构。要为干部更好更快成长提供良好的工作平台。要加强干部交流,在保留必要的工作骨干的前提下,积极输送人才,加大对外交流,推荐优秀干部到更重要的工作岗位,使办公厅(室)成为有序流动的“一池活水”,使广大干部始终保持积极进取的良好工作状态。