办公室主任秘书会上责任义务的讲话

前言：本站为你精心整理了办公室主任秘书会上责任义务的讲话范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

同志们：

今天，市委、市政府决定在这里召开全市办公室主任、乡镇秘书工作会，这次会议的主要任务是沟通情况、交流信息，共同做好办公室工作，更好地服务领导决策、服务基层、服务群众。具体有三项任务布置落实：一是政府门户网站建设需要提供资料信息；二是商用密码工作的使用与传输；三是就办文、办会、办事程序进一步明确。刚才，市政府办、政府研究室的邓秀政主任就政府网站建设提出了要求，市委办保密局潘锋局长就启用商用密码保护信息安全工作作了介绍。待一会儿，市委常委、市委办公室徐主任还要作重要讲话，希望同志们认真落实。下面，我就做好办公室工作与大家谈谈心、交换意见，供各位同事参考。

一、办公室工作非常重要

办公室是各级各部门的综合行政机构，是承上启下，沟通左右、协调各方的中枢，是联系领导、联系基层、联系群众的桥梁和纽带，也是展示单位形象的“窗口”。办公室工作归纳起来就是：参与政务、协调关系、处理事务，从而起到上传下达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用，具有综合性、广泛性、协调性、服务性、时效性等特点，责任重大、任务庞杂。

部队有“四总部”，总参谋部、总政治部、总后勤部、总装备部；而我们办公室是集“参谋部”、“信息部”、“督查部”、“统筹部”、“后勤部”，“五总部”于一身的综合机构。各级办公室是协调领导开展调查研究，进行科学决策的“参谋部”，是收集了解工作动态和社情民意、沟通反馈情况的“信息部”，是开展督促检查、促进决策落实的“督查部”，是协调各方力量，形成执行合力的“统筹部”，是提供各项服务、保障机关运转的“后勤部”。办公室虽然不直接抓经济，但服务于经济，促进发展；不直接抓社会事业，但却以上传下达、组织协调等方式推动社会事务、促进社会和谐进步；不直接出政策，但直接推进政令的畅通。因此，办公室工作的好坏，不仅关系到机关能否正常运转，而且在很大程度上影响着领导同志的工作质量和效率。做好办公室工作，对于提高市政府决策水平和执政能力，保证各项工作任务的落实，促进全市经济社会发展，具有非常重要的意义。

二、办公室工作很不容易

办公室位置和重要性决定了办公室工作的特殊性，所以说在办公室工作的同志很不容易。有三个方面的“苦”，一是“清苦”，办公室是清水衙门，重复性的工作多，接传电话、迎来送往、上传下达，不比职能部门有职有权，所以十分清苦。二是“辛苦”，办公室是“不管部”，“烧火带引伢、一抹带十杂”，工作千头万绪，非常具体、非常的细致，别的部门管不到的事，办公室要管，别的部门不愿管的事，办公室也得去办，加班加点是常事，非常“辛苦”。三是“心苦”，办公室工作处在风口浪尖上，我们有一句口头禅说“办公室工作不批评就是表扬”，办公室的工作人员总是紧绷一根弦，压力大，可谓“心苦”。今天，我们也请来了各单位分管同志，一方面要重视办公室工作，把几项任务抓落实；同时也请分管同志和主要领导，要多关心办公室的干部，多关心他们的工作和成长，解决他们在工作、生活中的实际困难。

三、办公室主任、秘书责任重大

办公室主任、乡镇秘书是办公室负责人，同时也可以说是一个单位的“管家”，是单位领导身边的重要“助手”之一。因此，办公室主任、秘书素质的高低直接影响到办公室工作乃至整个单位的好坏。办公室主任不仅要有实干精神，还要善于谋略；不仅要熟悉业务，还要有广博的知识；不仅要有相当的组织管理水平，还要有良好的人际沟通能力；不仅要有统筹全局的领导艺术，还要掌握协调部门关系的工作技巧。

我想在诸多压力下，要变压力为动力，努力做到“三心”：一要有“耐心”，要任劳任怨，能听得进话，挨得起批评，受得起委屈，要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界。办公室是以服务为根本任务的，树立“有为才有位”的思想，在平凡岗位上做出不平凡的业绩。二是要“细心”，“办公室工作无小事”，大到安排一次会议，起草一个文稿，小到接听一个电话，传递一份文件，都要坚持严谨细致、快速高效、不出差错。例：前几日新华社发了一篇通稿：标题是“重庆市长信箱一条回复四处错误”，发现一封由荣昌县政府7月5日作出的办理回复不到400字，却出现4处明显错误。对此，被该市邓明鉴政协委员质疑。重庆市荣昌县政府也公开表示，就此事诚恳向信访人和广大读者致歉，并对本次工作失误的经办人员进行严肃处理，县政府办公室主任在职工大会上作检讨。这个错误，不是水平问题，是个细不细心的问题，上升一下是个责任心问题！我们办公室工作好多事是一日做得完、一日看不完。同志们，可见，办公室工作无小事！我们办公室的同志要以此为鉴，深刻认识“办公室工作无小事”的重要性，任何工作，要一丝不苟、精益求精！三是要“热心”。能到办公室工作的应该说相对素质高、能力强、能干事、会干事的优秀干部。在办公室工作的同志，可以说也是领导信任的同志，办公室既锻炼人又培养人，虽苦犹荣。办公室工作过的同志，经受了夹磨的当上领导后也是不一般的。要珍惜办公室工作的机会，珍惜自己的岗位是一种责任、一种承诺、一种精神、一种义务，才能爱岗敬业，所以要以饱满的工作热情、始终保持积极进取的态度，知足常乐，就会感到苦中有乐！

以上从三个方面是跟参会的办公室主任、乡镇秘书沟通一下当办公室主任的体会，意在提高办公室工作认识，理解办公室工作不易，努力做好办公室工作。下面讲一下办公室工作的几项具体工作。

四、关于办公室几项具体工作要求重申一下：

办公室工作，书记、市长非常重视，总的要求是规范有序、快速高效。我在前面讲到办公室工作很重要、很辛苦、责任也很重大，但希望我们分管同志和办公室主任、乡镇秘书在发文件、组织会务时要出正品、出精品，千万不要做戴“帝丘”唱戏，吃亏不讨好的事。市政府办公室在2005年专门下发了文件，明确办文、办事、办会工作规程，但在实际工作中有些方面还需注意一下：

（一）公文办理工作。

首先要规范办文。市政府办公室办文的原则：要切实精简政策性文件，大力压缩转发性文件、慎发检查督办类文件，严格控制设立各类非常设机构发文，严格按照隶属关系和职权范围发文。尤其是要求给职能部门收费的文件不发。

有关部门、行业、协会以及其他社会组织承办的展览会、博览会、座谈会、交易会以及办节活动，一般不以市政府和政府办公室名义发文。

各地、各部门要严把拟稿质量关。文稿内容要简洁明了，条理层次清晰，符合国家方针政策、法律法规，打印、编辑要规范；文稿报我们市办、政办发文前须本单位分管领导或主要负责人把关并签字。

其次，要严格程序。1、市长办公会议确定要发的文件、领导同意发的文件，文搞报送政办文书机要科受理，按程序发文。同时，要将发文依据（上级有关文件等）一同交文书机要科。2、关于会议纪要的报送。有时市政府专题会议由部门代拟的市政府专题会议纪要（草案），需先报参加会议的分管主任审核、分管市长或常委审定签字，交经济调研科承办。3、各地、各部门报送市政府的请示、报告直接送政府办督办室，经登记后列文件处理笺，报分管市长或市长，然后按领导签发意见转相关单位。

再次，要注意报送格式。文件主送机关只能明确为一家，但可以同时抄送、抄报几家。

（二）慎重办会。

1、市政府每月底召开一次市长办公会，研究部门带有全局性的工作，议题不超过五个，那么，一是各地、各部门拟提交市长办公会讨论的议题要在每月25日之前必须报政府办公室和分管领导，以便统筹安排。作为办公室主任要及时提醒领导。参加市长办公会的主汇报单位若主要负责人不能参加会议的，提交议题就应取消；报市长办公会的文字汇报材料不得超过3千字，至少在开会之前一天要以正式文稿打印好送政府办和分管领导；参加市长办公会的主汇报单位主要负责人只能带一名副职参加，不是主汇报单位，不得带副职参加。二是凡是召开市政府全会及其它市长主持的会议，明确单位主职参会的，均要求单位主要负责人参加，不得顶替、迟到或早退。三是各单位要将会议精神及时传达，并将会议（会议纪要）落实情况及时反馈到政府办督办室。落实情况将纳入年底目标责任制考核。

2、市政府每月有一个工作安排，要在每月25日前报政府办公室督办室和市政府分管市长。

（三）认真办事。

1、及时处理各级领导交办的事情及领导批示件。及时办理并回复上级交办件。在保证办理质量的前提下，尽量快速回复。如果有相关的证明材料,请一并附上。

2、对市委市政府安排的工作，要及时、不拖拉；统计、金融、经贸、财政等各类报表报送需及时、准确无误，便于市领导及时掌握全市经济社会发展动态，为其决策提供依据。

3、各部门的目标责任制领导小组要认真做好工作资料的收集、整理和上报工作，并按要求做好台帐。

4、各单位送交市政府的请示、报告，市长阅签后，相关单位要及时派员签收并落实；急件当时催领，密件不许代领。

5、及时办理人大建议和政协提案。按赤政办发[2007]43号文的要求，各承办单位应确保办复率100%、见面率100%；本级建议、提案，一般应在5月10日前完成交办工作，7月1日前完成见面，8月20日前完成书面答复，9月1日前完成总结材料；湖北省、咸宁市级建议、提案，一般要求在7月底前完成办理和答复等各项工作。

总之，对一些事务性工作，各位主任、秘书要汇报好、安排好、协调好、落实好、反馈好，确保政令畅通。

（四）信息报送工作。

政务信息要保质保量，按时通过电邮或纸质文件报送政府办经济调研科。当前应着重于四大重点：1、追踪领导关注点、捕捉亮点；2、紧紧围绕“大工业、大城建、大旅游”、新农村建设、城乡就业、劳动保障、项目建设等内容，将工作措施、取得的成绩、出现的新情况、新问题及意见、建议广泛收集、整理；3、要从注重数量向提高质量转变，加强调研性信息的报送。4、重大事件信息要在第一时间以文字形式报告。

（五）关于政府门户网站建设、密码工作请按照邓主任、潘局长讲的要求抓好落实。

政府门户网站建设，国家、省、地都有文件要求，我们书记、市长十分重视。我们经常讲打造阳光政府、透明政府、高效政府，建设好政府门户网站具有十分重要的意义。那么今天会议很重要，任务就是告知门户网站建设内容（一级栏目、二级栏目、三级栏目）；明确这些栏目责任单位，提供信息资料，并不断加强联系及时更新信息。这项工作由政府研究室的邓秀政主任分管，是一个庞大系统工程，工作量非常大，靠一家单位难以完成，所以需要我们各单位予以高度重视、积极配合；这也是我们各单位宣传自己、招商引资的重要平台，也是新形势下办公室主任、秘书的一项本职工作。

最后，提一点建议：请各镇、办、场，市直各部门分管同志，办公室主任、秘书对我们办公室工作如何改进提些建议和意见，使办公室工作不断完善、提高。

同志们，办公室工作使命光荣、任务艰巨。希望办公室的同志要进一步加强学习、加强联系、强化责任，牢固树立服务意识、精品意识、全局意识、创新意识，狠抓工作落实。以新的风貌、新的工作业绩，努力把新形势下的办公室工作提高到一个新的水平！

谢谢大家！