机关办公自动化系统使用管理办法

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机关办公自动化系统使用管理办法

×××第一条为了进一步规范××××机关办公自动化系统的使用管理，保证办公自动化系统能够安全可靠地运行，充分发挥其提高工作效率的重要作用，实现我局办公自动化系统管理科学化、规范化、制度化的目标，特制定本管理办法。

×第二条本规定所指的办公自动化系统，主要包括：各类计算机、打印机、传真机、复印机等价值较大的办公技术设备及配套设施。

×××第三条局办公室负责提供安全可靠的办公自动化系统运行环境，负责办公自动化系统的日常维护，监督系统用户使用，负责处理该系统使用中有关技术环节问题。

×××第四条各科室要根据各自的实际情况，充分利用该系统提供的工作平台，更加规范、高效地开展工作。要加强办公自动化设备的日常管理工作，科室负责人对本科室的办公自动化系统负总责，落实严格的管理责任制，实行专机专人管理，指定专人对微机进行管理和维护，保证办公自动化系统的正常使用。

×第五条各种设备的管理人员要有较强的工作事业心和责任感，要精心爱护、管理好各种设备。如发现设备的管理人员不负责任，随意让他人操作设备，造成设备损坏、丢失，要严肃追究设备管理人员的责任。

×××第六条各种设备的管理人员要养成良好的工作习惯，对设备做到经常保养、清洁。对容易出现的故障要提前排除，需要维修、更换配件，要及时向领导汇报，确保各种设备保持良好的技术状态，随时接受领导交给的工作任务。

×第七条工作时间各种设备管理人员要严守工作岗位，不得随意离开，要保持室内肃静，不允许留有与工作无关的人员在场，更不允许系统管理人员以外的其他人员进入机房。

×第八条办公自动化系统工作人员应自觉接受局办公室的技术监督，自觉遵守局关于计算机和网络管理的相关规定，严格禁止将该系统用于任何非办公目的或进行游戏、聊天。

×第十条账号和密码是登陆办公自动化系统的钥匙，应妥善保管。一旦发现失窃，要迅速通知局办公室。凡因密码被盗用而造成的不良后果，由被盗用密码的工作人员负责。

×第十一条对统一配置的计算机软件、文件名称、用户权限、存取级别等不得随意删除、修改、拷贝和更新，更不得私自向外单位提供软件数据、技术文档、操作手册、入网口令等，以确保设备的安全和局机关的经济利益不受损失。

×第十二条本办法适用于局机关各科室。

×第十三条本办法自之日起施行。

×二○○五年一月