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尊敬的各位领导、各位评委、同志们:
大家好!
感谢大家对我的信任和支持,给我这个机会,参加竞聘演讲。我叫朱玉红,今年岁,中共党员,毛南族,大学本科,经济师职称。年毕业分配到广西水电技工学校工作,先后任电力专业科老师、办公室秘书、团委书记、党委办公室主任。年调到区公司工作,任办公室秘书,××年任办公室副主任。工作期间曾荣获区直机关工委、区水利厅、学校及公司授予的先进工作者、优秀党务工作者、优秀党员、优秀教师、优秀员工等奖项项。今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站在这里,竞选办公室主任,希望能得到大家的支持。
办公室是公司政务和事务的联接点,是融合参谋助手、协调督办、服务职责的综合管理部门。参加办公室主任竞聘我认为我的优势在于以下方面:
一、有一定的理论基础和较丰富的工作经验
我毕业于广西水电学校电力系统及其自动化专业,毕业后当过三年电力专业课教师,具备一定的专业理论知识。工作后我继续加强学习,年获取广西区党校《行政管理》本科文凭,年通过全国经济师考试,获得商业管理经济师职称。为系统学习企业管理知识,去年又考入浙江工商大学学习《工商管理》专业,具备办公室主任要求的综合文化素质。工作以来,先后在学校、企业两个不同的单位的五个岗位上工作过,多年不间断的学习和多层位、多岗位的工作经历,提高了我的理论水平,丰富了我的工作经验,也使我的工作能力、管理水平有了长足的提高。这些对担任需要协调处理各种事务的办公室主任职务来说无疑是个有利条件。
二、具备办公室主任职位要求的综合素质及能力
当过老师的经历,使我拥有了良好的语言表达能力和人际沟通能力,多次代表水利厅参加全区、全国演讲比赛都获得好名次,多次担任文章转载自节目主持人,也得到领导及同志们的肯定。
其次,具有较强的组织管理能力。和其他同志一起,组织策划过篮球赛、团拜会,文艺汇演等活动,受到领导及同事们的好评。
我还具有一定的协调能力和文字综合能力,能综合协调处理好公司对外关系,和有关单位建立良好的工作关系,在工作中,得到他们的支持和帮助。去年我有幸受到水利厅人教处邀请成为《水利水电科普知识》一书编写委员会的委员,负责该书部分章节的编写工作,大大提高了我的文字水平。
三、有多年的办公室工作经历,熟悉办公室业务
我先后有在学校办公室、企业办公室工作的经历,在办公室工作时间累计达六年,有较丰富的办公室工作经验。在领导和同志们的帮助下,我的工作不断进步,工作能力得到很大提高。由于工作出色,连续两年被评为公司优秀员工,其中××年还是公司中层干部的优秀员工代表之一。
四、思维敏捷,身体健康,精力充沛
我思维敏捷,能较快接受新事物,具有开拓精神,同时我年富力强,身体健康,精力充沛,有较强的事业心和工作责任感。公务员之家版权所有
优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩,要使办公室工作有序开展,作为办公室主任,还必须有自己的工作思路。假如我当选公司办公室主任,我将从以下方面开展工作:
一是献计献策,当好参谋助手
办公室是公司领导的参谋部,作为办公室领导,要针对公司各阶段的中心工作,站在一定的高度,分析思考问题,为领导献计献策,同时要结合公司的发展规划目标,注意调查分析,对种种情况进行科学判断,为领导决策提供可靠依据,当好参谋助手。此外,我认为作为领导的参谋助手,另一个重要的职责就是把领导从繁杂事务中解脱出来,让领导把主要精力用在抓大事,谋大局上和对突发、偶发事情的处理中。
二是加强管理,提高工作效率。
工作效率是办公室工作质量的核心,提高办公室工作效率我的想法是从以下三方面着手:
第一,进一步建立健全规章制度,使办公室工作走向规范化、制度化。
办公室工作面宽事杂,只有加强管理,才能保证工作宽而不推诿,杂而有序。如果我当选办公室主任,我将努力提高管理水平,完善各项规章制度,切实改进工作方法,通过规章制度,岗位职责,结合工作目标管事、管人,规范工作程序,理顺工作关系,提高工作效率。
第二,当好管家。
今年是公司的管理年,如何降低管理成本,增收节支是管理工作中的一项重要内容。目前的公司办公室融合着经理工作部和行政部的职能,掌管着车辆、电话、办公用品、耗材等的管理,没有严格的管理制度和增收节支的概念,势必造成不必要的浪费,作为公司内部管理的负责人,要科学规范管理,控制成本,作一名让领导、员工放心的管家。
第三,抓好办公自动化,实现信息化管理。
目前,区公司分三个地点办公,家所属公司分散四处,按照现行的办公条件,比如发一份传真给所属公司,至少每个公司需打个电话,耗费半天的时间,工作效率低下,管理成本很高。因此,加强网络建设,推行办公自动化,实现无纸化办公、信息化管理,既可提高工作效率,节省费用,降低管理成本,又可以提高公司的形象和声誉。
三是立足本职,当好服务员。
办公室是个综合服务部门,为领导服务是办公室义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,在参谋中强化服务,在服务中当好参谋。但是为领导服务的出发点和落脚点是为公司各部门服务、为所属公司服务、为群众服务。如果我当选办公室主任,我会摆正自己的位置,强化服务意识。多倾听大家的呼声,多关心大家的需求,多干实实在在事情,做一名合格的“服务员”。
四是把好“关口”,当好“窗口”。
办公室掌握着公司的文字关、用印关、保密关,把好这些“关口”是办公室的主要职责,体现了办公室领导的工作水平,因此,要不断提高文字水平、办文能力,严守机密,把好“关口”。同时办公室又是公司的一扇“窗口”,在一定程度上代表公司形象。上级领导来检查指导工作,相关部门来办事,所属公司来请示、汇报等。办公室都要负责接待、沟通联系。因此要搞好接待,做好服务,当好“窗口”。
此外,还要做好综合协调工作,不仅要加强和公司各部室的沟通联系,还要做好外部协调工作,加强与相关单位的联系,建立良好的工作关系,为公司营造一个良好的外部环境。
办公室工作纷繁复杂,千头万绪,既要承上启下,又要联络左右,大事要参与,小事要处理。如果我竞聘成功,工作中我将以“三个三”要求自己:一是,办好三件事,即办文、办会、办事;二是,搞好三服务,即为领导服务,为各部门服务,为所属公司服务;三是,做到三个好,工作作风好,工作方式好,工作成效好。力争将工作做到领导放心,群众满意。
我深知,现代社会是一个充满竞争的社会,既然是竞争,就必须会有成功和失败。今天,站在这个竞选台上,我充满自信,也十分坦然,无论成功与否,我都会继续执着进取,用心把工作做好。因为我坚信,公司的发展需要勇敢和挑战,而成功的大门,一定会向勇敢者打开。
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