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在“*年度部门决算与财政总决算核对”任务中,共有六张报表,其中:表“*年度部门决算与财政总决算核对内容”中所有指标自动运算生成;其余五张报表分别为“*年度地方财政总决算报表”中的“表一、财政一般预算收支决算总表”、“表四、财政一般预算收入决算明细表(之一)”、“表十四、财政基金预算收支及结余情况表”、“表十七、基本数字表”、“表二十一、预算外财政专户资金收支决算总表”。现将此任务的操作流程说明如下:
一、安装参数
1.点击决算软件的图标进入软件主界面,选择工具栏“装入”按钮,弹出“数据装入向导”对话框。
2.点击“数据装入向导”对话框的按钮,选择“*年度部门决算与财政总决算核对.jio”。
3.点击“下一步”,选择“装入到新建任务”,点击“开始”。
二、提取封面代码
1.单击【录入/封面代码提取】,弹出如图所示窗口:
2.选择来源任务:单击按钮,弹出“请选择来源任务”的窗口,选择任务“*年度部门决算报表”,单击“确定”。
3.选择代码提取的来源数据库,单击“提取”按钮。
4.在弹出的“代码提取——选择单位”窗口中选择要提取封面代码的单位,单击“确定”。
三、修改报表类型(将汇总单位的报表类型修改成单户表)
因为汇总单位不能录入数据,需要进行此操作。进行此操作时需将软件关闭。步骤如下:
1.选择【开始/程序/*年度部门决算报表软件/辅助工具/报表类型修改工具】,弹出“报表类型修改工具”对话框。
2.选择来源任务:单击按钮,弹出“任务选择”的窗口,选择任务“*年度部门决算与财政总决算核对”,单击“确定”。
3.单位选择:在“报表类型修改工具”对话框中单击“单位选择”按钮,弹出“单位选择”对话框,选择需要修改报表类型的单位,单击“确定”。
4.在报表类型的下拉框中选择“单户表”,点击“修改”,弹出,退出“报表类型修改工具”对话框。
四、录入财政总决算数据
可直接将财政总决算中相关报表(共五张报表)的数据粘贴过来。
五、修改报表类型(将单位的报表类型还原)
如果没有将单位的报表类型还原,会导致提取的部门决算数据不是相应单位的数据。操作方法同三、修改报表类型(将汇总单位的报表类型修改成单户表),在报表类型的下拉框中选择原来的报表类型。
六、提取部门决算数据
1.单击【录入/提取部门决算数据】,弹出如图所示窗口:
2.单击“选择单位”按钮,选择要进行数据提取的单位。
3.单击“运算”按钮,数据提取完成后系统会提示“提取部门决算数据完成”。
七、提取财政总决算数据
选择【录入/提取财政总决算数据】,操作流程同“提取部门决算数据”。
六、审核
进入数据录入界面,对单位进行全审,直至审核完全正确为止。