文件材料立卷归档通知

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川岛、广海湾试验区管委会，各镇人民政府，台城街道办事处，海宴华侨农场，市直有关单位：

为做好**年度文件材料立卷归档工作，促进我市档案收集、整理工作标准化、规范化，经市政府同意，现就有关事项通知如下：

一、各镇（包括街道、农场，下同）、市直机关、企事业单位**年度文件材料继续沿用传统的立卷归档方法进行立卷。已经使用计算机和国家档案局推荐的优秀档案管理软件的立档单位可根据本单位实际情况，采用“单件归档”的归档方法进行立档。全市立卷时间为3月至12月。

二、各立档单位应将**年度已办理完毕属于归档范围的各种门类档案材料，及各镇党委、人大组织换届选举的文件材料收集齐全，并认真做好清理和分类工作，然后送市档案馆参与立卷归档。为保持档案编研的延续性和完整性，各单位要多收集一套发文材料，以便编制每年的《发文汇编》。

三、各单位的立卷归档工作必须接受市档案局的检查和监督，并必须派出专人参与本年度的立卷归档工作。未经市档案局同意免检的单位不可以自行组卷归档，已应用软件自行立档的单位必须报市档案局备案，再由市档案局组织检查验收。

四、村（居）委会**年度的文件材料立卷归档工作，由各镇党政办公室负责组织，确定集中立档具体时间后，提前上报市档案局，全市村（居）委会的立档时间为4月至10月。

五、台城公安分局、各公安边防派出所、市交警大队、各镇司法所、国土所、工商所、财政结算中心、林业站以及中小学校、幼儿园的立卷归档工作分别由市公安局、市边防大队、市司法局、市国土资源局、市工商局、市农业局、市财政局、市林业局、市教育局负责组织落实。