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市属各预算单位:
为全面贯彻《中华人民共和国政府采购法》,现将20**年政府采购预算执行中的有关事项通知如下:
一、政府采购项目立项:
1.各主管局在接到市财政预算批复后的20天内,须及时将本系统纳入政府采购预算的具体项目单位、项目内容、资金额度、实施安排和完成时间进行统计汇总,上报**市政府采购办公室(以下简称市采购办)备案。备案后的政府采购项目,未经市采购办批准,不得擅自修改或变更。
2.凡纳入年度政府采购预算(包括年中安排的政府采购预算)的项目,其项目单位须到市采购办办理政府采购立项手续。由市财政年初批复预算的项目,立项时间最迟不得超过4月底;由市财政年中安排预算的项目,项目单位在接到预算下达的通知后10日内,到市采购办办理立项手续。
3.办理政府采购立项手续时应携带如下资料及文件:
(1)政府采购立项表。
申报立项时必须填写《政府采购立项表》,特殊情况可附简要文字说明。
(2)项目资金来源证明文件。
①财政预算批复复印件;②主管部门下达的二级单位预算复印件,须注明该项目采购资金在财政预算中的列支科目;③其他资金证明材料。
(3)其他有关的项目资料。
二、政府采购立项的审核与批复
1.项目单位申报的《政府采购立项表》及相关项目资料,由市采购办进行审核和备案。
2.公开招标是政府采购的主要采购方式。因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,由市采购办根据项目情况审批确定。在招标采购过程中需要变更采购方式的,由项目单位或采购机构书面申报市采购办审核批准。
3.经市采购办审核并确定了采购方式的政府采购项目,需要委托采购机构实施的,由项目单位在财政部认定资格的采购机构中自行选择,并与采购机构签署《政府采购项目委托协议书》,报市采购办备案。
4.经批准由项目单位自行采购的项目,必须按照市采购办批准的采购方式和政府采购的规定程序进行操作。
三、政府采购项目实施和资金拨付:
1.政府采购项目完成后,由项目单位或采购机构出具项目实施情况报告,附专家书面评审意见及相关资料,报市采购办进行审核。经审核同意的采购结果,由项目单位或采购机构,向供应商发中标通知书或落标通知书;市采购办在7个工作日内,未接到供应商投诉,项目单位或采购机构方可组织供需双方签署《政府采购合同》。对有供应商投诉的项目,由市采购办按有关规定处理。
2.采用定点采购方式的项目,由项目单位填写《政府采购资金审核表》,经市财政局主管处室核实资金来源情况后,市采购办认定盖章,即可办理实物调拨手续。其资金由市财政局直接对供应商进行结算。
3.采用非定点采购方式的政府采购项目,项目单位或采购机构须将合同副本报市采购办备案,经审核无误,方可履行政府采购资金拨款手续。
4.上述有关表格到市采购办统一领取。
5.上述有关事项,由市采购办负责解释。
**市财政局
二○○三年二月十九日