会议服务通知

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市直各单位，各区、县级市财政局：

为加强财政支出管理，提高采购效率，我市一般会议实行定点服务制度。经公开招标，确定82家符合资质条件的一般会议定点服务单位。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

**市市本级各级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金（包括预算资金和预算外资金）召开一般会议（指需要住宿的会议，一类会议、大型运动会除外），且会议（每次）预算金额在采购起点额以上，50万元以下的，必须在定点服务单位范围内选择。

二、服务期限

从20**年6月1日起至20**年12月31日止。

三、服务办法

（一）采购人根据会议预算额度和市政府《印发**市行政事业单位会议费开支若干规定》规定的支出标准（如有新的规定按新的规定执行），确定会议室租用和住宿档次。采购人在我局公布的中标供应商名单中自行选择定点服务单位，住宿和租用会议室价格在**市政府采购中心网上公布。

（二）采购人登录**市政府采购中心网，浏览页面“协议供货”栏，查阅供应商提供的住宿和会议室价格、服务承诺等信息，并向定点服务供应商了解在指定日期安排会议的可能性，在符合本单位会议要求的情况下，自行询价选择服务供应商，供应商按投标承诺所报的采购价为最高限价，允许向下浮动，采购人可根据实际情况与供应商协商价格，争取最大的优惠。

（三）确定服务供应商后，采购人直接与供应商签订《**市政府采购合同》，会议费按市政府有关文件规定标准列支。

（四）市政府采购中心对一般会议定点服务价格实行监控，价格在最高限价以下的，合同管理系统自动生成打印电子合同文本，供应商必须提供贴有合同条形码的正式发票，发票应列明当天市场挂牌价、政府采购优惠率、政府采购价。

四、权益保护

采购人与定点服务供应商出现合同纠纷时，应按照合同约定的方式进行处理。采购人不得向协议供应商提出超越合同范围的其他要求。

五、其他

（一）本文下发后，如定点服务供应商的名称、联系电话、经营地址有变动，将在**市政府采购中心网“协议供货”栏作相应更改，我局不另行发文。

（二）各区、县级市的一般会议定点采购，由各区、县级市根据各自的实际情况参照执行。

二○○X年X月X日