后勤接待通知

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各市商务主管部门、省直参展公司：

第104届中国进出口商品交易会将于*年10月15日－11月6日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆举行，为做好第104届广交会安徽团的后勤接待工作，更好地为参展单位服务，根据厅党组集中住宿、节约费用、统一管理的要求，现将第104届广交会住宿、交通、办证等后勤接待工作通知如下：

一、关于后勤保障

本届广交会我省交易团的后勤接待工作仍由我厅驻广州办事处统一负责，我省交易团集中住在广东省人民检察院麓湖会议中心、金鹰酒店、广安大厦、广东省经委招待所、广东省委党校招待所、空军广州培训中心、花城宾馆蓝天楼等7家酒店。为保障参展人员住宿安全，方便对内对外联络，参展人员应集中住宿。请各参展单位加强组织管理，确保参展期间后勤保障安全、规范、有序。

二、关于交通安排

根据各分团的要求，秋交会期间的交通车仍全部租用空调车，全力保障交易会期间参会人员、宾馆、机场、展馆间的接送工作。

参加交易会的各分团如需办理运送参展样品货车的筹、撤展车证，必须由各分团联络员于10月9日前报至我厅驻广州办事处，所需资料具体如下：

1、机动车的行驶证复印件（一定要清晰，必须能清楚辨认出车牌号码和吨位数）。

2、注明展位号。

3、注明筹展、撤展和进馆时间。

4、联络员签字并留下联系电话。

三、关于办证要求

为确保参展人员按时进馆，请各分团在接到交易团下发的公司代表分配人数后，尽快将相关材料汇总后于9月20日前报我厅驻广州办事处，具体要求如下：

1、《第104届广交会参展人员登记表》（可从我厅104届广交会网站下载），并注明正式代表或非正式代表。

2、参展人员的身份证复印件1张，复印件需采用新版身份证，并能够清晰辨认出人像和字迹，同时要按照原样大小剪好以方便扫描。所有参展商和采购商身份证件如非我省公安部门颁发，须报我厅贸发处审批后才可办理。

3、参展人员照片，近期大1寸彩照1张，（办理参展商和采购商证的代表的相片和身份证可以用扫描件，头像占相片的三分之二，分辨率为100dpi）。

4、如需办理布展证还需提供1张大一寸蓝底彩照。其相关资料也须同时报送广办，每天20元，请注明起止日期和天数（第一期布展时间为10月7日—14日，第二期布展时间为10月20日—23日，第三期布展时间为10月29日—11月1日）。

5、本届广交会按大会要求将首次使用科技含量高、防伪能力强的IC卡证件，可多届使用，减轻现场办证压力。按照大会证件管理办法，对更换IC卡证件的参展代表将收取一定的工本费和手续费。

此外，参展代表没有住宿我省交易团统一安排的宾馆，按照200元/人/期有偿收取办证、交通等服务费。

请各分团务必于9月30日之前将住宿人数或所需的房间数报到我厅驻广州办事处。同时请各分团按附表填写参展人员名单、身份证号码、性别，到达广州的时间、航班、车次等，于10月7日前报到广办，以便安排接待、住宿。

由于广交会期间的后勤工作至关重要，各单位须选派组织能力强、有经验的同志担任专职或兼职联络员先期来穗与我厅驻广州办事处联系、报到及登记，以便核准证件的办理，做好相关工作。

特此通知