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机关档案目标管理通知

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机关档案目标管理通知

县府直属各单位:

近年来,我县认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》及其有关法规,坚持

“以档案目标管理为契机,促进机关档案工作发展”为宗旨,积极开展机关档案目标管理活动,机关档案档案工作取得了一定的成绩

。全县已实行目标管理的机关单位共52个,其中省特级19个,省一级3个,省级先进1个,省二级29个。但是,与上级的要求相比,依

然存在较大的差距,我县需实行档案目标管理的副科以上单位共93个,尚有45个机关档案未实行综合管理。

今年是《档案法》颁布实施二十周年,为进一步加大依法治档力度,提高机关档案工作水平,为促进我县“三个文明建设”提供

更高效、优质的服务,县政府要求,未实行综合目标管理的机关单位在必须一年内完成达标任务。

为确保该项工作的落实,现根据《广东省机关档案综合管理升级考核标准》,结合我县实际,提出如下几项要求:

一、切实加强领导

各单位要把实行档案目标管理工作纳入班子议事日程,健全档案管理机构,成立领导小组,明确一名领导分管此项工作,并配备

一名工作责任心强,文化素质较高,具有一定业务能力的专(兼)职档案员。

二、制定和完善档案管理制度

各单位要以《档案法》和《广东省档案管理规定》为依据,制定和完善各项档案管理制度,使档案管理工作做到有法可依,有章

可循。

三、加强室库设施建设

为确保档案的完整与安全,进一步做好档案的开发利用工作,最大限度地发挥档案的内在价值,各单位要建立综合档案室,把本

单位各股室的档案集中起来实行统一管理。库房内必须安装铁门、铁窗和遮光效果好的窗帘,并添置铁柜、空调、风扇、温湿度计、

抽湿机等必备设施,切实落实好防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防尘埃、防虫蛀和防鼠咬等“八防”措施。

四、加强基础业务建设

各单位要按照《广东省机关档案分类办法》及有关条款,加强档案基础业务建设。档案部门必须充分发挥职能作用,加强对各单

位档案业务的监督和指导,加强业务培训,每年计划举办1~2期档案干部培训班,切实抓好档案队伍建设,确保案卷质量,努力完成

完成全县机关档案目标管理工作。