县档案单位年终总结与来年计划

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一、年工作情况

坚持以“三个代表”重要思想为指导，年在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的具体指导下。以科学发展观为统领，认真学习贯彻党的十七大和十七届五中全会精神，紧紧围绕全县经济建设和社会发展大局，突出档案服务主题，有力地促进了全县档案事业与经济社会协调发展，较好地完成了县委、县政府、市档案局和各有关部门下达我局的各项任务指标。

（一）加强国家综合档案馆和档案资源建设

1加强新馆建设。县行政中心主楼后侧新建的新档案大楼于年初已基本完工。总面积2400余平方米。对新馆东楼库房二楼集密架进行了招投标，并已安装；三楼密集架正在进行政府推销。新库房的消毒、消防等设施也正在推销之中。

2搞好新馆搬迁和行政中心搬迁工作。为了尽可能地少影响社会各界查阅利用档案。顾请人员集中打包，集中搬迁，用最短的时间恢复档案对外查阅利用。6月11日仅一天时间就顺利地完成了库房搬迁任务，整个搬迁过程没有出任何差错，确保了档案平安搬迁。同时加强对迁入行政中心单位档案平安监管，以县委政府两办名誉下发通知，并派人对各单位档案搬迁进行指导，保证了各单位档案平安搬迁。

3优化馆藏结构。今年以来。还收集了古今籍人士创作的诗词选》雨生诗钞》竹园诗草》劫馀草》古稀学诗录》洁予残稿》及《夕阳风采》等进馆，同进挤出局部资金购买了一套从1946年到2009年度的人民日报》图文系列光盘。从而进一步丰富了馆藏，优化了馆藏结构。

4全力开展重点档案抢救工作。自库房搬迁及返城知青查档结束后。全部更换封面封底，对破坏档案进行裱修，并已购置无缝扫描仪，以使之全部数字化。

5抓好档案平安渡汛工作。今年上半年我县受多次强降水侵袭。采用多种防范措施，新馆网络和电话未联通的情况下，通过移动公司及时向全县各单位主要领导和办公室主任发关短信通知，要求将档案转移至安全的地方，同时派人到重点单位进行督促检查，确保全县档案平安渡汛。

（二）进一步规范档案业务工作

1深化机关档案工作。为了全面实施国家档案局8号令。要求各单位2009年度文件资料归档一律按国家档案局8号令规范执行，并派业务人员进行督促指导。

2积极开展机关档案工作综合评估。依照积极准备、稳妥推进、严格把关、务求实效的原则。还有5个单位已申报省二、三级，目前正在进行评估。规范化管理工作上半年受到省档案局通报褒扬。

3全面推进民生档案工作。一是不时优化整合资源。将关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理、编目。实行函电代查、亲情服务等人性化服务方式；三是加强监管指导力度，规范民生档案管理上下功夫。主要是加强民生档案的源头管理，对民政、劳动、社保、卫生、教育、土地、房管、林业等涉民档案进行重点监督指导，规范民生档案管理工作，确保民生档案齐全完整。

4积极推进新型经济、民营企业、社区及新农村建设档案工作。认真贯彻《企业档案工作规范》切实抓好企业档案工作的指导；继续加强社区档案建档跟踪指导服务。社区建档率达80%将孝岗镇张坊村列为我局新农村建设档案工作联系点，并积极协助该村收集整理所有档案。

（三）加强档案法制建设

1广泛宣传档案业务及档案法规。采取网络、会议、短信、查档和上门指导面对面等形式。全面推行档案行政执法责任制，梳理了执法依据，明确了执法职权，通过广泛宣传使全民档案意识明显提高。

2加大档案执法力度。一是对升级单位进行跟踪督查。各单位自查的基础上，组织人员对重点单位进行抽查，发出整改通知书7份，对去年提出整改意见的单位进行跟踪检查，从而提高了各单位档案法律意识，确保了全县档案的平安与完整。

（四）不时推进档案信息化建设进程

1加强网站建设。档案网”局在互联网上档案信息、提供公共服务、宣传档案工作的重要平台。为了更广泛地宣传档案工作。每周补充、更新网站上档案法律法规、档案业务指导性文件的信息，及时档案工作动态和相关的工作信息，保证档案工作信息的时效性。

2加大投入。购置了3台电脑、一台双打双得一体机、一台高级数码（专业）照相机、一台高清晰无缝扫描仪等信息化设施。将充分利用这些设施，推进档案信息化建设的进程。

3加快档案数据库建设步伐。局馆藏档案案卷级目录已全部数据化。10多个单位已完成机读目录的录入工作，有60多个单位档案室购置了电脑。

4加强档案信息宣传工作。及时宣传档案工作亮点以及档案工作动态。充分利用各种媒体宣传档案工作。其中《中国档案报》采用2篇、抚州日报》采用2篇、中国档案网》52篇、中国档案资讯网》3篇、档案信息网》47篇、档案》杂志2篇、赣档信息》杂志4篇、抚州档案网》57篇、政府网》10篇、县委办《信息汇编》4篇。

（五）拓展档案服务

1搞好现行文件服务中心建设。现行文件中心建设是拓展档案馆功能。查阅利用30余人次。

2充分开发利用档案资源。坚持以人为本服务理念。积极、热情、优质、高效地接待来馆查档的单位和群众。今年共接待社会各界查阅利用档案资料1760余人次，查阅档案4620余卷（册、件）次，出具证明780余份，为全国各地26人落实了工资待遇，为9人解决房产买卖及过户问题，为4人解决贷款问题，为16人解决结（离）婚证书问题，还解决了3起山林土地纠纷，平息了6起上访事件。特别是今年七八月间返城知青档案查阅高峰，共接待下放档案查阅1200余人次，查阅档案3600余卷次，出具证明近600份，为200多名返城下放人员落实养老保证提供了有力的证据。

（六）加强档案队伍建设

1学习事迹。深入开展向同志学习活动，以实际行动学习同志立足本职、忠于职守、无私奉献的高尚精神，立志在平凡的工作岗位上发明出无愧于时代的非凡业绩。同时，以“争当时代先锋，建设和谐档案”为主题，以“工作争先、服务争先，业绩争先”为目标，扎实开展争先创优活动。

2加强档案干部队伍建设。把提高干部综合素质、综合能力作为重点。不时加大对各单位档案业务人员的培训指导力度，有针对性地对业务不熟或档案新人进行上门指导培训，以提高全县档案人员业务素质。坚持以科学发展观统领档案工作，始终坚持积极进取、奋发有为的精神状态，努力打造团结和谐队伍，树立档案良好形象，取得显著的工作效果。

（七）努力完成中心工作

1按时完成体育馆建设拆迁工作。时间紧、任务重、经费紧的情况下。拆迁对象被局长的真情打动，使拆迁任务顺利完成。

2全力做好招商引资工作。局长带头。真诚招商，通过努力已引进一投资200余万元的制鞋企业落户，设备已经装置调试。

3努力完成新农村建设等其他工作。

二、年工作主要思路

继续深入学习实践科学发展观，年全县档案工作总体思路是紧紧围绕县委、县政府的中心工作。以加强档案两个体系建设为重点，以强化服务、转变方式、科学发展为原则，面向民生、创新机制，突出重点、务求实效，全面开创档案工作新局面。

（一）围绕中心。切实为县委、县政府的中心工作做好顾问助手，为领导决策提供及时有效的参考依据。

1积极配合有关做好重大项目工程验收建档工作的跟踪指导

2认真贯彻《企业档案工作规范》切实抓好企业档案跟踪服务。

3继续加强对农业农村档案工作的开发、管理与指导。

4扎实做好档案服务民生工作。积极广泛地向社会接收、征集涉民档案资料。

5完成县委、县政府各项工作任务。

（二）加快公共档案馆的建设。以档案两个体系建设为目标。搞好馆库建设、馆藏建设、信息化建设。

1继续搞好馆库建设。按馆库建设要求。并尽快投入使用。

2继续加强档案征集工作。尤其是对重大事件、重大活动、重点工程。

3依法接收到期档案。

4完善数字化档案馆的基础工作。

5进一步完善档案馆各项规章制度。

（三）完善业务规范。实现档案执法检查经常化和制度化。

1将组织开展一次档案行政执法大检查。

2搞好档案法制宣传活动。

3加强档案人员专业知识、法律知识和档案数字化知识的培训。

（四）进一步加强机关档案工作管理。

1继续开展档案工作规范化管理综合评估工作。

2继续推行国家档案局8号令。

3开展纸质档案与电子档案配套管理工作。

（五）认真开展第三次档案登记工作。

认真规范地开展全县第三次档案登记工作。严格依照规定的登记内容、登记范围、时限规定执行，根据《省档案登记方法》要求。依法进行档案登记。对各登记单位送交的登记表中所涉及登记项目的真实性、完整性、合法性进行认真审核。

（六）以人为本。加强档案干部队伍建设。

不时强化干部的学习。把学习作为工作的第一需要，坚持完善学习制度。用科学发展观武装头脑，让干部善于学习、善于思考，善于把理论知识与档案工作相结合，进一步增强干部的政治意识、大局意、责任意识、服务意识、廉洁自律意识。