做好干部档案收集与运用

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干部档案工作如何适应经济建设的需要，新的历史时期。更好地为经济建设服务，这是一个亟待探讨的问题。干部档案工作有其独有的特点，不直接参与经济建设，但服务于经济建设，这种服务又集中体现在为党组织选拔使用那些坚持党的基本路线、政绩突出的人才提供依据上。

一、强化干部政绩资料收集。

对干部队伍和领导班子的建设提出了更高的要求，新形势下。建立一支能适应经济建设需要的干部队伍和领导班子，离不开高质量的干部档案工作。干部档案资料收集工作是干部档案工作的起点，没有资料收集，档案工作就像无米之炊。要使干部档案更有效地为经济建设服务，就必需经常及时收集有关部门所形成的反映干部德才表示和政绩情况的资料（也就实绩材料）空虚干部档案内容，提高干部档案的利用价值，为经济建设选拔人才。

1平时的干部工作中。及时归档。明确职责，对干部的考核鉴定工作一定要按要求形成档案资料，并在十日内按时归档，保证实绩资料的鲜活”

2抓住实绩资料形成的部门、时间集中的特点及时清收。干部实绩资料形成的部门相对来说比较集中。主动与形成材料的各职能部门取得密切联系，突出重点，定期直接向上述部门清收。

3收集制度上抓落实。以各级组织政工、人事干部为主体的干部档案资料收集网络，全县15个乡镇配置1名党委专职负责组织人事工作，与县直各部办委局的政工股长为收集资料联络员，构成疏理材料的收集渠道。

二、强化优质服务职能。

要看干部档案在利用方面直接或间接地为经济建设做了哪些工作。把为干部工作服务，干部档案工作搞得好坏。为经济建设服务作为干部档案工作的落脚点，具体到干部档案的利用上，努力寻求干部档案工作与经济建设的结合点，强化服务职能，大做提高档案利用层和质量方面的文章，积极开发“适销对路”档案信息资源。过去，干部档案管理部门采取的待客上门”主动服务方式。新的形势给干部档案的利用工作提出了更高的要求，单一的主动服务已不适应需要，这就要求在档案的利用工作上切实转变工作作风，改进服务方式，变坐等上门为提前服务，变“死档案”为活信息，使服务更具针对性。

三、强化措施落实。

1加强法制建设。

做到有法可依。第二，第一、制发地方规范性文件。加强宣传力度。应采取各种形式广泛宣传《档案法》使各部门、各单位及至全体干部了解干部档案和档案工作的地位和作用。第三，加强规章的建设。根据实际情况制定各项规章制度：查（借）阅制度、转递制度；干部档案管理方法；主管领导、档案工作人员岗位责任制；文件资料的形成、收集、归档、保管、失密等制度。

2完善档案管理机制。

纳入计划。根据《档案法》规定，第一。各级党委和政府，要把档案事业纳入经济和社会发展规划，列入党委和政府的工作日程。档案业务经费，要列入财政预算，为发展档案工作提供必要的资金。还要安排好适用的档案库房、设备，并优化软件环境。第二，加强领导。各乡镇、各企业事业单位应建立干部档案工作领导机构，确定一名领导主管档案工作。并把干部档案工作纳入主管领导责任制之中。第三，配备人员。选调政治思想好，具有一定文化素质的同志担任专（兼）职干部档案人员。有条件的单位可配备专职档案人员，并应坚持相对稳定。

3搞好优质服务。

拓宽服务领域。应跟踪经济发展和改革开放步伐，第一。重点从两方面服务；1向新经济领域提供有关干部档案信息；2建立农业科技、经营管理方面的干部档案，使这些档案真正为组织选拔启用人才服务。第二，改善服务方式。把过去单一的服务方式向多种服务方式转变。应采取的服务方式有：1预测需求，主动提供利用；2提供室藏档案目录，使利用者了解室藏内容；3开展干部档案编研工作，汇编各种资料。第三，提高服务质量。干部档案工作人员应提高业务素质，熟悉室藏，提高档案的查全率和查准率。并经常向领导汇报干部档案工作情况，以取得领导对档案工作的支持。