加强机关内部管理通知

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为加强机关内部管理，切实治理干部作风“庸、懒、散”现象，建立规范的机关工作秩序，树立勤政高效、务实创新的新政风，现将修订后的机关内部管理制度公布如下：

一、机关内部管理的范围和对象

镇机关各部门工作人员。

二、机关内部管理的内容

一、考勤制度

严格工作时间：每天上午上班时间8：45，下午下班时间5：30（冬季为5：00）。镇党政办负责对考勤进行抽查，一旦发现迟到、早退、旷工者立即报告镇主要领导并予以全镇通报，年终对个人绩效考核得分作相应扣分。因公事外出或下村，必须事先报告本办公室负责人。

（二）值班制度

1、值班人员值班之日必须按时到班，留宿镇里。如因特殊情况请假须请示当日带班领导批准。

2、值班人员值班之日负责镇机关大院安全，维护好机关正常秩序，协调解决当班信访接待中的疑难问题和镇域内发生的突发事件。如遇休息日，值班负责人要安排专人负责接听上级来电，重大来电内容要及时报告镇带班领导或直接报告镇主要领导。

（三）请销假制度

1、机关人员必须坚持正常上班，如遇特殊情况需请病、事假的，必须严格履行请假手续，报党政办备案。外出回归必须及时销假。

2、请假1天内的须报分管领导批准，请假1天以上须由分管领导签署意见后，报主要领导批准，副科级以上干部请假的，一律须报主要领导批准。

3、凡未经请假擅自外出者一律作旷工处理，情节严重的按有关条例给予纪律处分。

4、按照上级有关规定，机关工作人员因病或非因工负伤需要停工治疗者，经县级以上医疗机构证明，方可请假。

（四）机关工作制度

1、坚持统一领导，实行分工负责。镇机关全体工作人员必须在镇党委、政府的统一领导下，实行集体领导、分工负责和归口管理相结合，建立部门工作例会制度，各分管领导参加并监督本部门每月至少召开两次工作例会，研究和布置工作，形成会议记录。

2、严守工作纪律。全体机关工作人员必须严格执行机关的请销假制度和值班制度，上班期间必须保持精力充沛，务实工作，诚恳办事，热情服务，注重效率，禁止用电脑玩游戏炒股、聊天、看电影，一经发现予以通报批评并责令作出深刻检查。党政办要经常抽查机关工作人员的办公电脑，及时掌握工作运行状况，促进机关良好工作秩序的建立。

3、切实改进作风。坚持深入基层，善待群众。机关全体同志都必须经常下到村组去，到农户家中去，积极参与创先争优“三送”活动，进行调查走访，征求村组意见，倾听群众呼声，关心群众生活。一方面要切实帮助解决实际问题，协调解决有关矛盾，每月下基层不得少于10天，并认真记好民情日记。另一方面要撰写调查报告，每年不少于一篇，牢固树立一切服务于经济，一切服务于基层，一切服务于群众的观点，主动为基层排忧解难，踏实做好本职工作。

（五）会议学习制度

1、党委中心组每月学习一次，机关干部每月集中学习一次，党政办负责制订好全年或阶段性学习计划，并负责组织全体机关人员集中学习或以支部为单位组织学习，全体机关工作人员要自觉利用业余时间进行自学。

2、机关干部必须自觉参加机关规定的会议、学习活动，履行签到手续，做到不迟到、不早退、不缺席，未签到者视为缺席。开会、学习时要认真做好笔记，会后向镇党政办上报学习心得和相关信息。

3、因公因私外出不能参加开会学习者，必须向主持会议的负责人或分管领导请假。未经批准，不参加机关干部学习和会议的，作旷工处理。

4、坚持会议分口安排制度。镇主要领导安排的会议，由党政办具体通知和布置会场；各条线上、业务部门安排的会议，由各相关办公室通知并布置会场，需要各村（居）书记、主任参加的，会前须经镇主要领导同意方可通知开会。

5、凡在政府大院办公的干部应注意一楼大厅里两个通告栏的通知，凡在上班期间所写的通知，各部门人员要相互告知，镇视为已通知到位。

（六）物品领签制度

1、办公用品及其他物资实行政府采购制，正常办公用品由党政办拟定计划，报经镇长同意后，统一采购，再由党政办管理，大件（单件价格在300元以上）由使用部门报计划，经镇长同意后采购。办公室对所有物资的收、领、存必须建立台帐独立记载，每月送分管机关内务的领导审核。

2、正常办公用品一律实行领用制（非正常办公用品必须提前三天通知党政办购买），由各部门负责人填写到党政办领取，私自购买物品一律不予报支。

（七）来客接待制度

1、因工作需要的来客招待，原则上在政府食堂就餐，由分管领导报机关分管内务领导统一安排，由党政办开具就餐通知单到食堂，特殊情况需在外安排的须经镇长批准。

2、坚持分口接待，对口陪同。来客就餐实行对口接待，同时多部门来客实行并桌招待制，杜绝客少陪多的现象。

（八）材料打印制度

因工作需要，需打印、复印材料50份以上的，通知党政办主任；需打印、复印材料500份以上，填写好打印、复印单由党政办统一安排在外印刷。

（九）沙石镇印章管理制度

1、所有印章须指定专人保管，未经主要领导批准，不得擅自委托他人代管。

2、印章必须保管在安全可靠的地方，以免发生意外。

3、保管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。

4、印章如发生损坏、损毁，应及时上报、申请报废重新制作。

5、印章限定在办公室范围内使用，不得私自动用印章，不得擅自携带印章外出。

6、凡需加盖各类印章，必须经有关领导批准，其权限应分级掌握，原则使用哪一级的印章，由哪一级领导批准。

（1）镇党委、政府内部发文使用印章须经主要领导签发，并将底稿及正稿两份交党政办存档。

（2）镇党委、政府向上级行文须使用印章的，须报请主要领导同意、签字后方可使用。

（3）外来人员需使用印章，须经主要领导同意，并由分管领导签字并进行登记后方可使用，其他一般性事件须经分管领导同意，经办部门经手人签字并进行登记后方可使用。

（4）签订各类合同协议需用印章的，须经主要领导签字或授权他人签字后方可使用。

（5）各部门使用部门印章，须经分管领导批准并进行登记方可使用。

7、使用印章要端正、清楚，要盖在落款的日期上。

（十）卫生制度

1、干部要遵守机关管理，讲究卫生，保持清洁、整洁，严禁随地吐痰、乱扔杂物，整体上达到物品整齐，环境整洁，干净卫生。公共场所前院做到不乱堆乱放，汽车、摩托车按指定地点整齐停放，大厅内不准堆放任何杂物（含摩托车、电动车），原则上每月集中打扫卫生包干区一次。

2、一至七楼所有楼梯过道等公共场所，扶手干净无积灰，镜框、门窗无灰尘，花盆内无杂物、烟蒂，过道不堆放杂物，保持每天打扫，地面一天一擦，无纸屑、无痰迹、无烟蒂。

3、各办公室（含各包干区）内门窗及玻璃每月擦一次，平时保持干净明亮，烟灰缸、痰盂勤冲洗，无圬垢，每天保持桌面干净，无灰尘，物品、报纸文件摆放整齐，资料及时归类，墙面不乱贴乱钉。

（十）审批制度

各部门的办公费用支出300元以下的由分管机关内务的领导审核签批，300元以上及所有餐费票据都由镇长审核签批。