抢救性整理档案考核验收情况通报

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为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案管理条例》等档案法律法规，促进全县各乡镇、各单位、各部门全面增强档案安全意识、责任意识和档案法制意识，根据《关于进一步做好档案管理工作的通知》（府办字号）、《关于对全县各乡镇年度抢救性整理档案进行考核验收的通知》（府办字号）要求，年1月17至21日，县政府下派考核组对全县11个乡镇年度抢救性整理档案工作进行了考核验收。现将有关情况通报如下：

此次考核验收,通过听取汇报、查阅资料、察看现场等形式进行，从依法治档、规范整档、安全管档、科学用档四大方面计分考核。经考核，大部分乡镇都能按要求做好档案整理工作，把此项工作列入了乡镇工作议事日程，落实了档案管理岗位责任制，制定了档案管理工作制度，配备了专职或兼职的档案管理员，档案工作基础条件得到进一步改善，档案保管安全良好，保证了档案工作的有序开展。

从此次考核的情况看，全县各乡镇档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。一是对档案管理工作认识不足，重视不够。有个别乡镇没有把此项工作列入乡镇工作议事日程，对1984年至年的档案至今尚未进行抢救性整理归档；没有专职档案管理员，而由办公室文秘人员兼任代管；有些乡镇档案人员兼职过多，平时工作比较繁忙，档案的日常管理难以顾及，致使在实际工作中对档案工作措施不力，工作不到位，管理较混乱。二是档案管理人员变动频繁，队伍不够稳定。有的乡镇档案人员变动频繁，致使档案工作缺乏连续性；由于人员变动现任档案人员没有经过档案管理相关的业务培训，致使档案管理质量不高，对档案工作的顺利开展造成了影响。三是档案管理基础业务比较薄弱，档案收集不齐全。有的乡镇虽已建立和健全档案管理制度，但是没有真正落实到位。主要表现为文件材料归档意识比较差，文件材料不齐全、不完整，各办公室形成的文件材料，各自存放，还有部分归档的文件材料散失在个人手中等等，造成档案收集完整率、归档率低。

为激励先进，鞭策后进，根据《关于进一步做好档案管理工作的通知》（府办字号）精神，经县政府研究决定，对年度全县各乡镇抢救性整理档案考核验收考评达90分以上的南安镇、吉村镇、青龙镇、新城镇予以通报表扬，为此次档案整理工作先进单位；考评得分75分以上的内为考核合格单位。对考核合格以上的乡镇，按照府办字[]231号文件规定，兑现奖励档案设备购置费5000元，设备经政府采购后统一配备。对考评不及格的左拔镇、樟斗镇予以通报批评，并要求在年6月底前整改达标，逾期未完成将处以5000元罚款，由县财政从其转移支付中扣除。

县政府要求，各乡镇、各部门、各单位要以此次考核验收为契机，进一步加强档案管理工作，落实领导责任，配齐配强专业档案管理人员；进一步建立健全档案管理制度，严格档案交接手续，严格按照规范标准及时进行收集、整理、编目。对已实行微机管理的文件等档案，要确保数据的准确、有效和及时备份。对所有档案要按照“八防”(防火、防盗、防鼠、防虫、防水、防高温、防潮、防强光)要求做好保管工作，确保档案安全。发现档案丢失的，必须查清事实，依法追究有关人员的责任，逐步使档案管理工作走上规范化、制度化轨道；进一步加大对档案管理投入，改善档案硬件设施；进一步树立服务意识，积极主动为领导决策、部门工作、群众服务提供有效的信息，推动我县档案事业不断向前发展，更好地服务于全县经济社会转型升级、进位赶超。